Служба тех. поддержки: +77172 537 702
Вход для клиентов
Лого АО «ФНБ «Самрук-Казына»
Сфера деятельности
  • Национальные Холдинги

Количество пользователей:
350

Срок внедрения:
3 месяца

АО «ФНБ «Самрук-Казына»

АО «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына» автоматизировало все внутренние документо-ориентированные бизнес-процессы посредством отечественной системы электронного документооборота «Documentolog» 

Завершился крупный проект по внедрению Системы Электронного Документооборота Documentolog (далее - СЭД Documentolog) в АО «Фонд Национального Благосостояния «Самрук-Казына» (далее - Фонд).               

Фонд был основан в 2008 году Указом Президента Республики Казахстан и представляет собой коммерческую структуру - инвестиционный холдинг, миссия которого заключается в повышении национального благосостояния Республики Казахстан и поддержке модернизации национальной экономики. 

7 апреля 2017 года Фондом был объявлен тендер о закупках работ по созданию (разработке) информационной системы (услуги по совершенствованию информационной системы электронного документооборота, а также по автоматизации деятельности СД и Правления). Компания Documentolog приняла участие и была признана победителем по данному конкурсу. 

В рамках проекта были внедрены следующие решения на платформе Documentolog:

  • Система электронного документооборота Documentolog, которое позволила организовать безбумажное делопроизводство и автоматизировать корпоративный документооборот, обеспечивающий движение документов в Фонде в электронном виде с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления;
  • Решение «Управление Внутренней Нормативной Документацией» , предназначенное для структурирования и управления доступами к внутренним нормативным документам компании. Модуль также позволил автоматизировать процесс утверждения и публикации ВНД. Помимо этого, модуль включает в себя сертификацию сотрудников на знания по основным документам Фонда.
  • Решение «Коллегиальные органы» , основной целью которого является автоматизация процесса организации и проведения рабочих заседаний Председателя Правления Фонда, Правления и Совета директоров Фонда, а также их комитетов. Данное решение включает в себя такие функции как вынесение вопросов на рассмотрение, планирование Заседаний, механизмы голосования, оформление протоколов, контроль исполнения принятых решений.
  • Решение «Управление рабочими совещаниями» , направленное на автоматизацию этапов организации, проведения рабочих совещаний Фонда, составления и подписания протоколов, и мониторинг по выполнению решений, данных на совещаниях.
  • Модуль «Электронный архив» , который позволил автоматизировать процесс передачи электронных документов (далее - ЭД) в архив, контролировать срок хранения архивных ЭД, проверять ЭЦП архивного ЭД и обеспечил удобный поиск документов в архиве.

Помимо вышеуказанного функционала Фондом была поставлена задача по обеспечению защищенного обмена электронными документами между дочерними организациями Фонда и внешними контрагентами. Данная задача была реализована посредством интеграции СЭД с ИС «Казахстанский Центр Обмена Электронными Документами» .

Также Фонду было предоставлено мобильное приложение с полноценным функционалом и возможностью подписи документов с использованием ЭЦП. 

По завершению процесса внедрения нашими специалистами было проведено обучение 350 конечных пользователей Фонда, после чего проект был запущен в промышленную эксплуатацию.