ГУ "Республиканская психиатрическая больница специализированного типа с интенсивным наблюдением" МЗРК

ГУ РПБСТИН МЗ РК – единственная и крупнейшая психиатрическая организация, осуществляющая принудительное лечение лиц, совершивших общественно опасные деяния в состоянии невменяемости или у которых после совершения преступления наступило психическое расстройство.

В целях облегчения документооборота, а также минимизации бумажных носителей, руководство больницы приняло решение внедрить в учреждении систему электронного документооборота Documentolog.

В декабре 2019 года были завершены работы по внедрению СЭД Documentolog в организации. Система была поставлена по модели SaaS для 50 сотрудников.

В рамках договора по внедрению Системы были настроены следующие типы документов Общего документооборота:

• Внутренний документ;
• Входящий документы;
• Исходящий документ;
• Обращение физических лиц;
• Обращение юридических лиц;
• Поручение;
• Протокольные совещания;
• Приказы по ОД/Распоряжения;
• Заявки в Ахо;
• Отчеты стандартные (4 шт.)

Уже по истечении месяца использования СЭД, сотрудники больницы отметили сокращение сроков подготовки и согласования документов, оперативное взаимодействие и другие преимущества работы в системе.

Кроме этого система была интегрирована с сервисом КЦОЭД Doc24.kz.