Служба тех. поддержки: +77172 537 702
Вход для клиентов
Лого Акционерное Общество «КазАгроПродукт»
Сфера деятельности
  • Национальные Холдинги

Количество пользователей:
50-100

Срок внедрения:
14 дней

Акционерное Общество «КазАгроПродукт»

АО «КазАгроПродукт» является правопреемником «АО «Мал өнімдері корпорациясы», образованного постановлением Правительства Республики Казахстан от 08 сентября 2001 года №1168 со стопроцентным участием государства. В 2007 году Общество вошло в состав АО «Национальный управляющий холдинг «КазАгро».

Основные стратегические задачи:

  • Содействие в увеличении объемов промышленного производства животноводческой продукции;
  • Содействие в повышении рентабельности производства и конкурентоспособности животноводческой продукции;
  • Содействие в продвижении животноводческой продукции на экспорт;
  • Создание инфраструктуры производства говядины на промышленной основе;
  • Организация породного преобразования.

В начале 2017 году встал вопрос об организации безбумажного делопроизводства и автоматизацию документооборота и всех бизнес-процессов организации. Учитывая колоссальный опыт внедрения компании «Documentolog» в Акционерном Обществе «КазАгро», организацией было принято решение о внедрение системы электронного документооборота «Documentolog» (далее СЭД «Documentolog»). Был выбран наиболее перспективный вариант приобретения системы –услуги по модели SaaS (система как сервис, аренда). Основные требования к системе:

  • Разграничение прав доступа для конкретного пользователя и конкретного документа в зависимости от статуса документа;
  • Электронная цифровая подпись в Системе должна быть реализована с возможностью дальнейшего использования при взаимодействии Системы с ЕСЭДО государственных органов;
  • Система должна обеспечивать возможность работы с интерфейсом на казахском и русском языках;
  • В системе должны быть предусмотрены механизмы формирования жизненных циклов документов. От создания до исполнения.

За 15 календарных дней проектная группа полностью внедрила систему в АО «КазАгроПродукт». Было реализовано более 50 лицензий. Система обеспечила возможность создания бизнес процессов без программирования, которые автоматизируют различные рутинные процедуры обработки документов, в частности автоматизацию обработки событий. СЭД «Documentolog» позволила значительно сократить трудозатраты на ручные операции с документами, повысила качество работы и исполнительскую дисциплину сотрудников, что в совокупности увеличило скорость принятия решений.

Произведена автоматизация следующих типов документов:

  • Внутренний документ – документы, созданные внутри организации для внутреннего распространения и использования. К внутренним документам относятся служебные записки, приказы, протоколы, докладные записки, объяснительные записки и пр.;
  • Входящий документ – информационные запросы, письма, просьбы;
  • Исходящий документ – тип документа, отправляемый во внешние организации;
  • Поручение – средство выдачи руководителем руководящих указаний сотрудникам;
  • Обращения лиц – информационные запросы, письма, просьбы, жалобы граждан;
  • Резолюция – средство выдачи руководителем руководящих указаний сотрудникам.

Для руководителей отделов была реализована возможность рассылки уведомлений пользователям о необходимости выполнения действий над документами, сроках и др. Это, в свою очередь, повысило исполнительскую дисциплину в организации, что позволило повысить производительность компании.