Служба тех. поддержки: +77172 537 702
Вход для клиентов
Лого АО «Инженерно-технический центр»
Сфера деятельности
  • Информационный/технологический сектор

Количество пользователей:
200 - 300

Срок внедрения:
1 месяц

АО «Инженерно-технический центр»

Акционерное общество «Инженерно-технический центр» - является подведомственной организацией Управления Делами Президента Республики Казахстан. Компания занимается высокопрофессиональным и качественным информационно-техническим обслуживанием Администрация Президента Республики Казахстан, Канцелярия Премьер-Министра Республики Казахстан, Управление Делами Президента Республики Казахстан и других государственных органов путем внедрения современных высокоэффективных технологий.

В век инновационных технологий взаимодействие с государственным сектором для данного типа организации важная составляющая деятельности. Основными задачами, поставленными перед ТОО «Documentolog» были:

  • возможность идентифицировать документ в системе;
  • доступ к документам с любой точки планеты: с ноутбука, планшета, компьютера;
  • работа с документами круглосуточно без праздников и выходных;
  • удобный встроенный поиск полноценного документа по минимальному его фрагменту;
  • высокая степень прозрачности ведения документооборота;
  • наличие готовых шаблонов типовых документов для быстрого заполнения;
  • автоматическое обновление информации о документах, загрузка новых шаблонов при их смене.

За 4 недели работ, программное обеспечение было внедрено и отвечала всем критериям организации «Инженерно-технический центр». Помимо стандартного пакета инсталляции, также были учтены специфические моменты делопроизводства. Произведена интеграция со всеми необходимыми ПО. Создан электронный архив, со переносом соответствующей документацией. Появилась возможность руководящего состава непосредственно следить и производить контроль над процессом работы, что является большим плюсом в успехе компании в целом. Качественное и оперативное внедрение позволило сократить бюджетные средства, и полностью исключить потерю юридически-значимых документов.