Служба тех. поддержки: +77172 537 702
Вход для клиентов

Что такое совокупная стоимость владения СЭД?

Согласно Wikipedia, совокупная стоимость владения или стоимость жизненного цикла (англ. Total Cost of Ownership, TCO,) — это общая величина целевых затрат, которые вынужден нести владелец с момента начала реализации вступления в состояние владения до момента выхода из состояния владения и исполнения владельцем полного объёма обязательств, связанных с владением.

Универсальной методики определения (расчета) совокупной стоимости владения не существует, поскольку, в зависимости от объекта владения характеристики владения, структура затрат и принципы их определения могут различаться в значительной степени. Однако, существуют общие подходы разработки стоимости жизненного цикла. Для определения совокупной стоимости владения разрабатываются специализированные методики, ориентированные на определенный объект владения и предназначенные для определения общей величины затрат на технику, оборудование, информационные системы и пр., рассчитывающихся на всех этапах жизненного цикла.

Для СЭД совокупная стоимость владения может быть рассчитана как все затраты Компании на период 3-4 года. Ниже приведен пример таких затрат.  

При приобретении лицензий СЭД в собственность:

  • Пользовательские лицензии на СЭД
  • Лицензии на дополнительное программное обеспечение, если его использует СЭД. Например, лицензии на СУБД Oracle, или СУБД Microsoft SQL, SharePoint, Exchange и так далее. 
  • Серверное оборудование основное + резервное            
  • Системы хранения данных (по необходимости)            
  • Услуги по внедрению СЭД + обучение        

 1, 2 и 3 год после внедрения    

  • Лицензионная поддержка на СЭД        
  • Лицензионная поддержка на стороннее ПО          
  • Лицензионная поддержка серверного оборудования            
  • Техническая поддержка СЭД            
  • Годовая заработная плата администратора серверов и администратора СЭД 

При аренде лицензий СЭД по модели SaaS:

  • Услуги по аренде пользовательских лицензий СЭД  
  • Услуги по внедрению СЭД + обучение    

 1, 2 и 3 год после внедрения    

  • Услуги по аренде пользовательских лицензий СЭД    
  • Техническая поддержка СЭД (опционально, в случае необходимости)    

Расчитать ТСО при покупке СЭД Documentolog можно здесь.