Служба тех. поддержки: +77172 537 702
Вход для клиентов

Автоматизация кадрового документооборота

Автоматизация кадрового документооборота -  это перевод документов, обязательных в кадровом делопроизводстве, в электронный вид с помощью СЭД Documentolog с соблюдением всех требований и норм законодательства РК в области кадрового учета. Именно в связи, с необходимостью соблюдения трудового законодательства, автоматизация кадрового документооборота имеет свою специфику и отличается от внедрения обычных информационных систем.

На практике автоматизация кадрового делопроизводства реализуется посредством интеграции СЭД Documentolog с финансовой учетной системой организации, например, 1С. В СЭД проходят процессы инициации, согласования, подписания и хранения кадровых документов, которые затем передаются в финансовую учетную систему для проведения расчетных операций. Таким образом, исключается необходимость дублирования работ по распечатке, сканированию и хранению первичных документов бухгалтерской службой организации, что позволяет значительно повысить производительность труда. Здесь необходимо отметить, что отдельные виды кадровых документов, такие как заявление на прием и увольнения, согласно действующему законодательству все еще должны быть написаны от руки на бумаге. Остальные виды операций могут быть автоматизированы посредством использования в СЭД Documentolog ЭЦП НУЦ РК и принятия соответствующих внутренних нормативных документов. 

К документам, которые можно автоматизировать в СЭД Documentolog относятся: 

График отпусков
Заявления на аванс
Заявления на отпуск
Заявление на увольнение
Заявление на предоставление единовременной выплаты
Заявление на командировку
Обходной лист
Приказы по личному составу
Табель учета времени
Анкетирование/опрос сотрудников
Коллегиальная работа над документами
График отпусков

Тип документа, который содержит расписание предоставления ежегодных отпусков, которое обычно устанавливается администрацией по согласованию с руководством. График составляется на каждый календарный год и утверждается в начале текущего года.

Заявление на аванс

Тип документа, который содержит просьбу работника организации о выплате денежных средств.

Заявление на отпуск

Документ, который содержит просьбу работника организации о предоставлении отпуска.

Заявление на увольнение

Тип документа, который содержит просьбу сотрудника организации о прекращении трудового договора между ним и работодателем.

Заявление на предоставление единовременной выплаты

Тип документа, который содержит просьбу сотрудника организации о выплате ему единовременной выплаты финансовых средств.

Заявление на командировку

Тип документа, который содержит все данные, которые командированный сотрудник должен предоставить своему руководителю для утверждения, предварительной оплаты или бронирования, или данные, которые необходимы руководителю до утверждения командировки.

Обходной лист

Тип документа, заполняемый различными отделами компании особыми отметками об отсутствии претензий к уходящему в отпуск или увольняемому работнику.

Приказы по личному составу

Первичный распорядительный документ фиксирующий факт приема, перевода или увольнения сотрудника и являющийся основание для начисления ему заработной платы.

Табель учета времени

Документ, который содержит информацию о фактически отработанном времени и количестве неявок за месяц по каждому сотруднику организации. На его основании производится расчет и начисление заработной платы.

Анкетирование/опрос сотрудников

Социологический документ, содержащий структурно-организованный набор вопросов, каждый из которого связан с задачами проводимого опроса. Документ имеет определенную структуру, где важными элементами являются: вводная часть и основная часть.

Коллегиальная работа над документами

Модуль, который предоставляет возможность осуществлять совместную работу над рабочими документами, предоставляя контроль версий и разграничение прав доступа.

Более подробную информацию и реальные примеры автоматизации кадрового документооборота с помощью СЭД Documentolog вы можете получить на персональной демонстрации, оставив заявку здесь.


Другие популярные вопросы из этого раздела: