Завершился процесс подключения 14 Министерств и их структурных подразделений к сервисному программному продукту Хранилище Электронных Документов (СПП ХЭД) на платформе Documentolog, который обеспечивает:

• сохранение архивных документов в электронной форме ЕСЭДО/СЭД ГО (ведомственные архивы Администрации Президента Республики Казахстан, Парламента и местных представительных органов, Конституционного Совета, Правительства, центральных и местных исполнительных органов, судов, органов прокуратуры);
• доступ пользователей к архивным документам в электронной форме;
• проверку легитимности архивного документа в электронной форме.

Основными преимуществами СПП ХЭД Documentolog являются:

• Оперативна передача документов в Архив;
• Безопасность данных при помощи шифрования каналов связи Создание описей дел по структурным подразделениям Создание описи дел государственного органа;
• Согласование описей с кураторами из Национального архива Архивное хранение;
• Актирование уничтожения дел;
• Позволяет принимать легитимные электронные документы из разных Информационных систем, при условии соответствия формату взаимодействия;
• Интегрирован с УД ГО и НУЦ РК.

В рамках проекта была проведена миграция архивных документов из ЕСЭДО ГО/СЭД ГО в СПП ХЭД. А также было проведено обучение более 100 архивистов ГО и делопроизводителей структурных подразделений. 

Список Министерств и структурных подразделений, подключенных к СПП ХЭД Documentolog:

• Министерство по делам религий и гражданского общества Республики Казахстан
  • Комитет по делам религий
  • Комитет по делам гражданского общества
• Министерство оборонной и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан
  • Аэрокосмический комитет
  • Комитет по государственным материальным резервам Комитет по информационной безопасности
• Министерство образования и науки Республики Казахстан
  • Комитет по контролю в сфере образования и науки Комитет науки
  • Комитет по охране прав детей
• Министерство культуры и спорта Республики Казахстан
  • Комитет по делам спорта и физической культуры Комитет по развитию языков
  • Комитет индустрии туризма
• Министерство здравоохранения Республики Казахстан
  • Комитет фармации
  • Комитет оплаты медицинских услуг Комитет охраны общественного здоровья
• Министерство юстиции Республики Казахстан Министерство энергетики Республики Казахстан
  • Комитет экологического регулирования и контроля
  • Комитет атомного и энергетического надзора и контроля
• Министерство информации и коммуникаций Республики Казахстан
  • Комитет информации
  • Комитет государственного контроля в области связи, информатизации и средств массовой информации
• Министерство сельского хозяйства Республики Казахстан
  • Комитет ветеринарного контроля и надзора
  • Комитет государственной инспекции в агропромышленном комплексе Комитет по водным ресурсам
  • Комитет лесного хозяйства и животного мира
  • Комитет по управлению земельными ресурсами
• Министерство внутренних дел Республики Казахстан
  • Главное командование Национальной гвардии Республики Казахстан Комитет уголовно-исполнительной системы
  • Комитет административной полиции
  • Комитет дорожной полиции
  • Комитет по чрезвычайным ситуациям
• Министерство национальной экономики Республики Казахстан
  • Комитет по регулированию естественных монополий и защите конкуренции и прав потребителей
  • Комитет по статистике
• Министерство финансов Республики Казахстан
  • Комитет казначейства
  • Комитет внутреннего государственного аудита Комитет государственного имущества и приватизации Комитет по финансовому мониторингу
  • Комитет по государственным закупкам
  • Комитет государственных доходов
• Министерство иностранных дел Республики Казахстан
  • Комитет международной информации
• Министерство труда и социальной защиты населения