Служба тех. поддержки: +77172 537 702
Вход для клиентов
Лого АО «НАК Казатомпром»

Отзыв АО «НАК Казатомпром»

В АО « НАК «Казатомпром» (далее — Общество) Система электронного документооборота «Documeпtolog» (далее — СЭД) введена в эксплуатацию в июне 2015 года.

На сегодняшний день СЭД Общества интегрирована с СЭД более 20-ти дочерних и зависимых предприятии Общества, что в свою очередь позволят оперативно вести переписку внутри группы предприятии только в электронном виде с использованием ЭЦП.

Цели, достигнутые в Обществе с внедрением СЭД:

— Контроль и безопасность хранения документов. Автоматизация процессов документирования в СЭД позволяет контролировать маршруты движения документов на протяжении всего жизненного цикла документа. СЭД обеспечивает доступ к документам строго в соответствии с назначенными правами доступа и все действия, производимые работниками над документами, протоколируются системой.

 — Экономия времени. Сокращение затрат времени на работы с документацией позволяет ускорить документооборот и, следовательно, все остальные рабочие процессы организации. Применение ЭЦП в СЭД позволило сократить срок согласования организационно-распорядительных документов до 1 дня. СЭД также реализован на мобильных устройствах с применением ЭЦП.

 - Экономия бумаги, сокращение затрат на хранение н доставку информации в бумажном виде. 85% документов Общества в текущем году были сформированы только в электронном виде

 — Формирование отчетов. Возможность анализа информации в разрезе и документов, языков, ответственных исполнителей, контрольных сроков, что позволяет повысить исполнительскую дисциплину работников.

Управляющий директор по информационным технологиям

Т. Исмагамбетов