Служба тех. поддержки: +77172 537 702
Вход для клиентов
Лого Дирекция «Межведомственный Расчетный Центр Социальных Выплат»

Отзыв Дирекция «Межведомственный Расчетный Центр Социальных Выплат»

РГКП «Государственный центр по выплате пенсий» (далее ГЦВП), является одной из основных институциональных структур в системе пенсионного обеспечения и важным элементом финансово-социальной инфраструктуры страны. В системе ГЦВП работают около 3000 специалистов, имеющих опыт работы в банковской, финансовой и социальной сферах.

Изначально созданный для целей реализации пенсионной реформы, сегодня, ГЦВП выполняет множество государственно значимых функций в социальной и финансовой системе Республики.
 
В виду большого объема обрабатываемой документации возникла острая необходимость в автоматизации документооборота.
С этой целью проведены работы по определению требований к системе электронного документооборота согласно существующего в ГЦВП принципа работы. 
Основными требованиями были:
  • Возможность автоматизация всех процессов связанных с обработкой документации, согласно регламенту по делопроизводству
  • Система должна быть простой для восприятия и в то же время обладать всем необходимым функционалом
  • Работа в системе должна осуществляться через полноценный веб-интерфейс, в целях оперативного охвата всех сотрудников ГЦВП, в том числе и областных, районных
  • В системе должны быть предусмотрены средства модификации документов, маршрутов и иных характеристик без программирования
  • Поставщик должен иметь опыт реализации подобных проектов в государственных и крупных коммерческих организациях
  • И многое другое
В мае 2012 года РГКП «ГЦВП МТ и СЗ РК» был объявлен тендер на поставку системы автоматизации работы с документами.
По результатам проведенного тендера компания «Newinttech», с собственным продуктом СЭД Documentolog, была признана победителем, ввиду полного удовлетворения, как квалификационным требованиям, так и требованиям, заявленным в технической спецификации. 
В рамках данного проекта компанией Newinttech были выполнены все работы в полном объеме, требуемом качестве и в установленные сроки.

В результате достигнуты следующие основные цели:

  • Полностью автоматизировано делопроизводство ГЦВП
  • Автоматизирован процесс документооборота с областными и региональными филиалами
  • Полностью осуществлен переход с бумажного документооборота на электронный 
  • Доступность входящей и исходящей информации
  • Быстрый и удобный поиск требуемой информации
  • Единое хранилище, реестр документов
  • Подробная история изменений информации
  • Минимальные сроки согласования и утверждения документов
  • Максимально удобные средства администрирования системы
  • И другое
В настоящее время решение СЭД Documentolog введено в промышленную эксплуатацию и полноценно работает по всей филиальной сети ГЦВП. Общее количество активных пользователей в системе составляет 1100 сотрудников.
РКП «Государственный центр по выплате пенсий» выражает благодарность компании Newinttech за качественно оказанные услуги и рекомендует как надежную и профессиональную компанию в сфере информационных технологий.

Р. Хамзин

Генеральный директор