Служба тех. поддержки: +77172 537 702
Вход для клиентов
Лого РГП «Актауский международный морской торговый порт»

Отзыв РГП «Актауский международный морской торговый порт»

В 2011 году перед нашим отделом была поставлена задача по внедрению в РГП “АММТП” системы электронного документооборота. Система должна помочь упорядочить исполнение и согласование всех документов в компании, а также повысить оперативность работы всех 300 пользователей. При выборе поставщика услуг по поставке и внедрению системы электронного документооборота мы руководствовались следующими критериями:

  • система должна работать на тонком клиенте
  • иметь легкий и понятный пользовательский интерфейс
  • обязательно должна присутствовать возможность создания и редактирования бизнес-процессов в графическом виде
  • иметь широкие функциональные возможности в части автоматизации делопроизводства и архивирования
  • обязательная поддержка ЭЦП и модуля по логированию всех событий в системе.

В потенциальном поставщике нам хотелось видеть команду профессионалов, которая бы уже зарекомендовала себя на рынке и имела опыт реализации крупных проектов.

После тщательного изучения всех доступных на нашем рынке решений и проведения показательных презентаций, нас удовлетворили несколько предложений, по консультациям с которыми была разработана очень подробная техническая спецификация. По итогам открытого тендера, конкурс выиграла компания “Newinttech” с собственной разработкой - системой управления корпоративными информационными ресурсами и документооборотом Documentolog.

Проект по внедрению длился около 3 месяцев. В процессе совместной работы были достигнуты следующие результаты:

  • автоматизирована работа канцелярии и налажен электронный документооборот компании
  • реализована работа сотрудника компании по принципу одного окна, поскольку Documentolog имеет дополнительно почтовый модуль, и модуль календарь
  • у руководства и сотрудников появилась возможность мобильно работать в СЭД, находясь в пути или командировке
  • упорядоченно взаимоотношение между подразделениями.

За 6 месяцев эксплуатации системы Documentolog мы убедились в ее удобстве и простоте, а также очень богатых функциональных возможностях. Оказанными услугами компании Newinttech мы удовлетворены и рекомендуем их как профессионалов в своей области, стремящихся максимально удовлетворить требованиям Заказчика.

Нач. отдела информационных технологий 
к.т.н. Шангитбаев Ж.К.