Организуйте удаленную
работу Вашей компании
без потери эффективности
уже сегодня!

Более 300 сотрудников Медицинского университета Астана стали пользователями СЭД Documentolog

В июне текущего года специалисты Documentolog реализовали проект по внедрению системы в НАО «Медицинский университет Астана». 🎓 Университет является одним из самых крупных и динамично развивающихся медицинских ВУЗов нашей страны. Входит в тройку лучших медицинских вузов РК и сотрудничает с ведущими университетами США, Сингапура, Японии, Европы и России.Обучение проходит по таким специальностям как Общая медицина, Стоматология, Сестринское дело, Общественное здравоохранение и Фармация.Документооборот для любого университета  — это сложный комплексный процесс, который включает внутреннее и внешнее взаимодействие. До перехода на Documentolog Университет использовал другую систему электронного документооборота, которая автоматизировала только внутренние бизнес-процессы. При этом договорные отношения с поставщиками, обмен документами с партнерами и контролирующими органами проходили все еще в бумажном виде.Чтобы оптимизировать взаимодействие с контрагентами, упростить обработку потока документов и 100% цифровизовать документо-ориентированые процессы, руководство Университета приняло решение перейти на экосистему Documentolog.Был выбран пакет Documentolog Platform, за счет чего автоматизированы:- общий документооборот (входящие/исходящие документы, внутренние документы, обращения физических /юридических лиц);- договорная деятельность;- внешний документооборот с контрагентами;- и другой функционал.Также сотрудникам Университета был предоставлен доступ к мобильному приложению Documentolog с возможностью подписания документов ЭЦП НУЦ РК. Дополнительно Университет автоматизировал свою кадровую деятельность: процессы приема и увольнения сотрудников, предоставления отпуска, командирования, перевода в другое подразделение и анкетирование.Кабдугалиева Айман, начальник Отдела документооборота и развития государственного языка НАО «Медицинский университет Астана»  о результатах внедрения: «Электронный документооборот в сравнении с бумажным носителем, значительно облегчил работу Университета, сократилось время сотрудников на создание документов и ее обработку, согласование и подписание. Также ускорился поиск информации и документов, сократились затраты на расходные материалы, исключились потери документов. Появилась прозрачность работы с документами – в системе фиксируются все действия с документом. Повысилась исполнительская дисциплина, именно по предоставлению документов в указанные сроки, согласованию и т.д.».

22.10.2021

Как выбрать СЭД? Несколько простых шагов, чтобы оценить контрагента

Мы хотели написать шпаргалку о том, как не облажаться в выборе поставщика системы электронного документооборота. Но получились вполне универсальные советы, по которым можно оценивать любого потенциального поставщика решений и услуг.  Делимся наблюдениями на vc.ru.

03.10.2019

«Мы балансировали на грани». Как предприниматель из Казахстана создал стартап, который выдержал конкуренцию с Microsoft

19.08.2021