Хотите быть в курсе событий компании Documentolog и IT-рынка в целом?
Telegram
Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу , где мы делимся последними новостями компании, информацией о новых решениях и релизах систем Documentolog и Doculite, а также рассказываем об интересных IT-новостях со всего мира.

В текущей кризисной ситуации в стране отечественный разработчик - компания Documentolog приняла решение поддержать МСБ и образовательные учреждения и в связи с этим объявляет Акцию:

СЭД Documentolog “Канцелярия + Кадры” и тариф Doculite Unlim
бесплатно на 12 месяцев

+

Скидку до 80% на последующие платежи по истечению
бесплатного периода.

Условия участия в Акции

  • 1. Новый клиент,
  • 2. Количество пользователей до 200,
  • 3. Готовность перевести внешний обмен документами в электронный вид.
Условия участия в Акции для текущих клиентов

Как принять участие в Акции?

  • Все автоматизировано!
  • 1. Создайте систему онлайн в разделе "Цены"
  • 2. Подпишите электронный договор
  • 3. Начните работать в СЭД Documentolog уже сегодня
Создать систему по Акции > Акция действительна до 5 октября 2020 года.

Как получить скидку до 80% на последующие платежи?

Чем больше Вы автоматизируете внешнее взаимодействие, тем больше будет Ваша скидка на последующие платежи за решения Documentolog:

  • 1За каждое юридическое лицо/ИП, с которым Вы обмениваетесь документами и/или подписываете договора в электронном формате посредством Doculite мы начисляем Вам бонус в размере 20 000 тенге;
  • 2По окончанию бесплатного периода мы подсчитываем Ваши бонусы за это время и отнимаем итоговую сумму бонусов от стоимости СЭД Documentolog;
  • 3Полученная стоимость фиксируется на все будущие периоды пользования СЭД Documentolog;
  • 4Сумма накопленных бонусов может быть использована для получения до 80% скидки от изначальной стоимости. При этом минимальный платеж не может быть менее 700 тысяч тенге в год.

Вопросы/Ответы

В рамках Акции конфигурация «Канцелярия + Кадры» предоставляется в стандартном виде «как есть». При желании, Вы можете адаптировать процессы под свои требования за отдельную плату. Это можно сделать в рамках дополнительных услуг, заключив отдельный договор. Оставьте заявку на обратный звонок на нашем сайте, и менеджер Documentolog свяжется с Вами при первой возможности.
Нет. Подключение к переписке с госорганами требует дополнительной работы и настройки от наших специалистов и поэтому оплачивается отдельно. Стоимость подключения - 192 940 тенге без НДС единоразово. Для подключения оставьте заявку на обратный звонок на нашем сайте, и менеджер Documentolog свяжется с Вами при первой возможности.
Да. Клиент в любое время может принять решение отказаться от дальнейшего использования СЭД. В этом случае мы можем Вам предоставим выгрузку всех созданных документов в формате XML. Для получения выгрузки отправьте официальное письмо запрос (Исходящий документ -> Контрагент «Documentolog»).
При создании системы в таблице «Итоговая стоимость» Вы можете видеть стоимость СЭД Documentolog на год. Это размер последующих платежей после бесплатного периода. НО, Вы можете снизить эту стоимость привлекая своих контрагентов в сервис Doculite либо СЭД Documentolog и обмениваясь с ними документами в электронном виде. За каждого контрагента Вы получите скидку 20 000 тенге.
Например, Вы создали систему Documentolog «Канцелярия + Кадры» на 50 пользователей. Итоговая годовая стоимость - 2,790,105 тенге без НДС. В течении года бесплатного пользования Вы взаимодействуете с 50 контрагентами в электронном юридически-значимом виде. 20 000 * 50 = 1 000 000 тенге бонусов Вы заработаете обмениваясь с ними документами в электронном виде. И значит после окончания бесплатного периода, если Вы решите продолжить работать в СЭД Documentolog, Вы будете платить 2 790 105 - 1 000 000 = 1 790 105 тенге.
Чем больше контрагентов Вы привлекаете к обмену электронными документами, тем больше Ваша скидка на последующие выплаты!
Бонус начисляется за каждое юридическое лицо (кроме Государственных органов РК) или ИП, с которым Вы взаимодействуете в электронном виде в течении бесплатного периода использования СЭД Documentolog.
Отправка исходящих документов/писем, подписание договоров, обмен актами/счетами-фактурами в электронном юридически-значимом виде из Вашей системы Documentolog. Получатель должен быть зарегистрирован на сервисе Doculite либо работать в СЭД Documentolog и получить Ваш документ/письмо/договор и т.д. в электронном виде у себя в системе.
Нет. За обмен электронными документами с Государственными органами РК бонусы не начисляются.
Минимум 1 раз в квартал в течении бесплатного периода использования СЭД Documentolog. Цель этого условия - показать эффективность и удобство обмена документами в электронном формате. 1 документ/квартал является базовым условие, но не окончательным. Каждый случай взаимодействия будет рассмотрен в индивидуальном порядке. То есть если Вы пропустили 1 квартал, но всё остальное время отправляли документы в электронном виде - это будет учтено.
Да. Вы можете получить бонус за взаимодействие в электронном виде с любым юридическим лицом/ИП, который уже зарегистрирован на сервисе Doculite. Список компаний уже зарегистрированных на сервисе Вы можете найти здесь.
Для того, чтобы пригласить контрагента к использованию сервиса Doculite, достаточно просто отправить ему ссылку на https://doculite.kz/registration. Видео инструкция по регистрации на сервисе доступна здесь.
Бонусы за взаимодействие будут подсчитываться в конце бесплатного периода пользования СЭД Documentolog. Мы выгрузим статистику Вашего взаимодействия с каждым контрагентом и официально предоставим Вам итоговую сумму бонуса, которую Вы сможете использовать для получения скидки от стоимости СЭД Documentolog на дальнейшее пользование. Помимо этого мы будем предоставлять Вам отчет на ежемесячной основе по итогам Ваших активностей.
После создания системы Documentolog, попробуйте создать «Исходящее письмо». В поле «Контрагенты» Вы найдете все подключенные к Doculite компании, которые доступны для обмена документами в электронном виде.
Если Вы не нашли контрагента, пригласите его зарегистрироваться на сервисе Doculite, отправив ему ссылку на регистрацию на сервисе - .
Нет. В Акцию работа наших специалистов не включена. Все необходимые дополнительные работы (обучение, адаптация, изменение маршрутов и тд) оплачиваются отдельно. Для заказа дополнительных услуг оставьте заявку на обратный звонок на нашем сайте, и менеджер Documentolog свяжется с Вами при первой возможности. Но для начала работы в системе мы предлагаем Вам посмотреть видеоуроки по работе в системе Documentolog. Видеоуроки включают в себя процессы создания системы, подписания договора, прикрепления ЭЦП, процессы канцелярии и кадрового администрирования.
Да. Мы хотим сделать работу в СЭД Documentolog максимально удобной для Вас. Поэтому предоставляем мобильные лицензии для всех сотрудников бесплатно. Мобильные приложения доступны для скачивания
- в AppStore
- PlayMarket
Да. Вы можете подать заявку на увеличение количества сотрудников в Личном кабинете пользователя Documentolog. Увеличение лицензий в рамках 200 осуществляется бесплатно, свыше 200 - платно. Для этого оставьте заявку на обратный звонок на нашем сайте, и менеджер Documentolog свяжется с Вами при первой возможности.
При создании СЭД Documentolog онлайн Вы должны будете подписать Договор-Оферту и Договор-Присоединения, которые автоматически придут на подпись в созданной системе Documentolog. Договор-Присоединения придет на подпись руководителю, которого Вы указали при создании системы. Для подписания договора ему/ей понадобиться ЭЦП с правом подписи. Видео инструкция по подписанию Договора-присоединения и прикреплению ЭЦП.
Участие в Акции компаний с количеством пользователей более 200 человек рассматривается индивидуально. Просим оставить заявку на обратный звонок на нашем сайте, и наш менеджер с Вами свяжется при первой возможности.
Конечно. Политика информационной безопасности распространяется на все продукты и решения Documentolog вне зависимости от условий и стоимости приобретения. СЭД Documentolog прошла международную сертификацию на соответствие требования информационной безопасности ISO15408 и входит в Реестр Доверенного Программного Обеспечения МЦРИАП РК. Подробнее об обеспечении ИБ в нашей компании Вы можете прочесть здесь.

Пример расчета скидки

Стоимость Documentolog “Канцелярия + Кадры” на 100 пользователей согласно ценовой политике составляет 4 026 291 т​г. в год​.

Подключаясь по Акции, Клиент бесплатно пользуется СЭД Documentolog в течении 1 года.

Предположим, за период бесплатного пользования Клиент обменивается документами посредством сервиса Doculite со150 своими контрагентами (Партнеры, Клиенты, Поставщики, Госорганы и другие).Бонус Клиента составляет: 150 контрагентов * 20 000 тенге = 3 000 000 т​енге.

По окончанию срока бесплатного пользования Клиент будет платить за СЭД Documentolog 4 026 291 - 3 000 000 = 1 026 291 тенге в год.

ПРОФИТ КЛИЕНТА: участие в Акции не только позволило Компании сократить стоимость СЭД в 4 раза, но и существенно сократить использование бумажных документов, привить сотрудникам привычку работать в электронном виде, повысить эффективность и прозрачность процессов.

Подключиться по Акции сейчас >