Наша компания продолжает реализовывать решения на базе платформы Documentolog в различных казахстанских компаниях. Сегодня мы расскажем об еще одном успехе - внедрении СЭД Documentolog в АО «Национальный Научно-технологический холдинг Парасат».

В задачи Холдинга входит эффективное управление пакетами акций юридических лиц, передаваемых в оплату размещаемых акций Холдинга, создавая благоприятные условия для научно-технологического развития Республики Казахстан. В структуре Холдинга объединены 10 компаний, деятельность которых охватывает широкий спектр направлений развития науки и технологий в РК: от научно-исследовательского и опытно-промышленного до направления информатизации в сфере финансов и образования.

Ввиду большого количества организаций, а также их структурных подразделений, объемы документооборота в Холдинге достигли огромных размеров. На фоне постоянной необходимости внутреннего обмена документами между компаниями и оперативного исполнения поставленных задач, классический документооборот создавал ряд трудностей в работе компании, а именно: 

• большие объемы бумажной документации, постоянно нуждающейся в распределении и перемещении внутри Холдинга, вкупе с человеческим фактором, периодически становились причиной возникновения различных проблем с корреспонденцией.
• исполнение документов затягивалось, а достижение оптимального уровня исполнительской дисциплины не представлялось возможным;
• из-за отсутствия единого хранилища доступ к корпоративной информации для дочерних компаний Холдинга был существенно затруднен; на поиск и направление документов в нужную компанию уходило много рабочего времени и сил сотрудников;

С целью решения вышеуказанных проблем руководством Холдинга было принято решение внедрить на предприятие современную систему электронного документооборота. После тщательного анализа отечественных и зарубежных СЭД-решений, выбор пал на компанию Newinttech с решением СЭД Documentolog. Данное решение содержит в себе весь необходимый функционал для эффективного решения проблем Холдинга.

Внедрение СЭД Documentolog позволило добиться следующих результатов:

• все информационные потоки организации были упорядочены и маршрутизированы, что привело к значительному повышению скорости обработки документов внутри организации, а также позволило контролировать движение документов и оперативно устранять любые задержки в ходе исполнения документов;
• эффективная маршрутизация корреспонденции также позволила свести процедуру согласования и подписания документов к нескольким кликам мыши, что на порядок ускорило рабочие процессы;
• на базе СЭД Documentolog был организовано единое хранилище корпоративной информации, доступ к которому и управление которым может осуществляться из любого уголка земного шара, где есть подключение к Интернету;

Отзыв руководства Холдинга о работе наших специалистов можно прочесть здесь, а бесплатно ознакомиться с возможностями СЭД Documentolog - здесь!

Переходите на качественно новый уровень административного производства внутри организации!

Автоматизируйте бизнес-процессы вместе с Documentolog!