АО «КазАгроПродукт» (далее - Общество) является правопреемником «АО «Мал өнімдері корпорациясы», образованного постановлением Правительства Республики Казахстан от 08 сентября 2001 года №1168 со стопроцентным участием государства. В 2007 году Общество вошло в состав АО «Национальный управляющий холдинг «КазАгро».

Основные стратегические задачи:

• Содействие в увеличении объемов промышленного производства животноводческой продукции;
• Содействие в повышении рентабельности производства и конкурентоспособности животноводческой продукции;
• Содействие в продвижении животноводческой продукции на экспорт;
• Создание инфраструктуры производства говядины на промышленной основе;
• Организация породного преобразования.

В начале 2017 году встал вопрос об организации безбумажного делопроизводства и автоматизации документооборота и всех бизнес-процессов Общества. Учитывая опыт работы АО «КазАгро» с компанией Documentolog, Общество приняло решение о внедрении СЭД Documentolog. Был выбран вариант внедрения системы по модели SaaS.

Основными требованиями к системе являлись:

• Автоматизация общего делопроизводства;
• Разграничение прав доступа для конкретного пользователя и конкретного документа в зависимости от статуса документа;
• Электронная цифровая подпись в Системе должна быть реализована с возможностью дальнейшего использования при взаимодействии Системы с ЕСЭДО государственных органов;
• Обеспечение возможности работы на казахском и русском языках;
• Обеспечение механизмов формирования и контроля жизненного цикла документов от создания до исполнения.

За 2 недели проектная группа завершила процесс внедрения системы в АО «КазАгроПродукт» для более 50 пользователей.

Были автоматизированы следующие процессы:

• Входящие документы;
• Исходящие документы;
• Поручения;
• Обращения лиц;
• Внутренние документы.