АО «Фонд недвижимости «Самрук-Қазына»

Акционерное общество «Фонд недвижимости «Самрук-Қазына» (далее - Фонд) создано 6 марта 2009 года. Единственным акционером Фонда недвижимости является АО «Самрук-Қазына». Фонд недвижимости является оператором Антикризисной Программы, Программы «Нурлы Жер» по направлениям арендное и коммерческое жилье, а через дочернее предприятие реализует проект «Зеленый Квартал» в г. Астана.

В 2017 году для оптимизации работы Фонда и повышения производительности сотрудников было принято решение о внедрении системы электронного документооборота Documentolog.

Были определены основные задачи:

• Перевод документо-ориентированных бизнес-процессов Фонда в электронный вид;
• Сокращение времени доставки и рассмотрения документа, как следствие более быстрое принятие ключевых управленческих решений
• Обеспечение возможности создания и модификации бизнес-процессов без программирования;
• Обеспечение безопасности документов посредством разграничения доступа ко всем объектам системы;
• Контроль своевременности выполнения поручений;
• Обеспечение прозрачности и контроля исполнительской дисциплины сотрудников;
• Исключение издержек и рисков, связанных с работой с бумажными документами;
• Повышение эффективности и оперативности работы сотрудников.

Для реализации поставленных задач компанией Documentolog были внедрены следующие решения:

• Общий документооборот;
• Управление договорами;
• Оценка сотрудников 360;
• Коллективная работа над документами;
• Совещания Коллегиальных органов управления;
• Управление Внутренней Нормативной Документацией, включая тестирование;
• Service Desk;
• Электронный Архив.

Также для организации безбумажного пространства и легитимной электронной переписки с внешними контрагентами Фонд был подключен к сервису Казахстанский Центр Обмена Электронными Документами Doc24.kz.