РГП «Национальный институт интеллектуальной собственности» является подведомственной организацией Министерства юстиции Республики Казахстан.
Основной деятельностью Института является проведение экспертизы заявок на выдачу патентов на изобретения, селекционные достижения и др.; заявок на государственную регистрацию товарных знаков, а также подготовка экспертных заключений.
В августе 2017 г. компания Documentolog успешно завершила проект по внедрению системы электронного документооборота локально, на серверах Института. Было приобретено 215 лицензий для сотрудников Института, которые включали в себя следующие типы документов:
Автоматизация общих процессов делопроизводства позволила Институту повысить эффективность работы с документацией и исключить возможность утери важных документов. Также существенно повысилось качество работы сотрудников, так как были оптимизированы каналы внутренней коммуникации, сокращены временные затраты на согласование документов, а также автоматизирован контроль сроков исполнения поручений.
Внедрение СЭД Documentolog в бизнес-процессы и последующий переход на электронный документооборот позволило поднять эффективность и производительность сотрудников, а также повысить прозрачность этапов отработки внутренней корреспонденции РГП «НИИС».
Е.Куантыров
Заместитель директора