Лого РГП на ПХВ
Сфера деятельности
  • Государственный сектор

Количество пользователей:
35

Срок внедрения:
2 недели

РГП на ПХВ "Национальный центр гигиены труда и профессиональных заболеваний"

РГП на ПХВ "Национальный центр гигиены труда и профессиональных заболеваний" (далее – Центр) – это старейшее в республике профильное научно — исследовательское, методическое и лечебно — профилактическое учреждение с филиалами в крупных промышленных регионах республики — г.г. Усть-Каменогорск, Шымкент и Актюбинск.

С начала создания и до настоящего времени Национальный центр является одним из ведущих научных учреждений, которое решает вопросы сохранения здоровья работающего населения, оказывает специализированную медицинскую помощь пациентам с профессиональными заболеваниями из всех регионов страны.

В целях повышения производительности организации, руководство Центра приняло решение установить систему электронного документооборота, которая позволила бы автоматизировать основные процессы, связанные с делопроизводством и контролем исполнительской дисциплины. СЭД Documentolog была выбрана в качестве оптимальной системы, которая не только соответствует вышуказанным требованиям, но и включает в себя гибкий конструктор отчетов. 

В июне текущего года завершилось внедрение системы. Количество пользователей составило 35 человек.

Были автоматизированы следующие документоориентированные бизнес-процессы:

•    Внутренний документ

•    Входящий документ

•    Исходящий документ

•    Поручение

•    Обращение физических лиц

•    Обращение юридических лиц

•    Приказы по ОД/Распоряжения

Благодаря системе Documentolog стало возможным полностью автоматизировать общий документооборот Центра, а также обеспечить своевременную обработку обращений физических и юридических лиц. У руководства появилась возможность оперативного мониторинга и контроля деятельности Центра.