Лого АО «Астанаэнергосервис»
Сфера деятельности
  • Энергетический сектор

Количество пользователей:
81

Срок внедрения:
3 недели

АО «Астанаэнергосервис»

АО «Астанаэнергосервис» создано в январе 1999 года. Деятельность компании направлена на надежное и бесперебойное тепло- и энергоснабжение столицы, обеспечение технической оснащенностью предприятий и надежности энергосистемы города.

В состав АО «Астанаэнергосервис» входят:

- АО «Астана-Энергия» - генерация электрической и тепловой энергии;

- АО «Астана-Теплотранзит» - тепловые сети города;

- АО «Астана-Региональная Электросетевая Компания» - электросетевая компания;

- ТОО «Астанастройэнерго» - предприятие оказывающее весь перечень ремонтных работ со штатом высококвалифицированных специалистов и необходимыми лицензиями;

- ТОО «Астанинская ЭнергоСбытовая Компания» - поставка электрической энергии в городе Астана.

В связи со сложной структурой предприятия была необходимость создания единой системы управления документооборотом. Поэтому в августе 2018 года были начаты работы по внедрению СЭД DocumentologОсновным критерием выбора системы явилась эффективная организация оперативной повседневной деятельности сотрудников, простой и понятный интерфейс.

В рамках договора по внедрению cистемы проведена поставка следующих типов документов по модели SAAS:

- Входящие документы;

- Исходящие документы;

- Внутренние документы;

- Поручения;

- Приказы по ОД/Распоряжения;

- Отчет стандартные 4 штуки.

На сегодняшний день к системе подключен 81 пользователь.

Внедрение системы позволило предприятию почти полностью отказаться от работы с бумажными документами, сократить сроки подготовки и согласования документов. Упрощен контроль исполнения отдельных видов работ, исключены повторы и ненужные согласования.

Кроме того, были проведены работы по подключению к сервису КЦОЭД DOC24.