ТОО «Energy Solutions Center» (далее – ESC) является 100% дочерней организацией АО «Самрук-Энерго».

Предприятие специализируется на предоставлении широкого спектра инфокоммуникационных услуг:

• Услуги по сопровождению ИТ инфраструктуры;

• Услуги по сопровождению интернет ресурсов;

• Оказание транспортных услуг;

• Услуги по управлению недвижимым имуществом (аренда, приобретение, строительство). 

В июле текущего года для повышения эффективности управления и оптимизации основных бизнес-процессов руководством компании было принято решение внедрить систему электронного документооборота. В результате анализа решений, представленных на рынке информационных систем, была выбрана СЭД Documentolog.

На сегодняшний день работы по внедрению СЭД на предприятии полностью завершены. В рамках договора по внедрению системы автоматизированы следующие типы документов:

• Входящие документы;
• Исходящие документы;
• Внутренние документы;
• Поручения;
• Протокольные совещания;
• Приказы по ОД/Распоряжения;
• Отчеты стандартные (4 шт).

К системе подключены 30 пользователей.

Внедрение системы позволило решить задачи, связанные с документооборотом компании, такие как регистрация и быстрый поиск документов, контроль поручений, а также повысить взаимодействие подразделений в компании.

Предприятие также было подключено к сервису КЦОЭД. Проводятся работы по заведению в группу Самрук-Энерго для бесплатного обмена  документами.