АО «НК «Kazakh Tourism»

Акционерное общество «Национальная компания «Kazakh Tourism» (далее – Компания) было создано 14 июля 2017 года в соответствии с постановлением Правительства Республики Казахстан. С момента образования компания принимает активное участие в развитии отечественной туристской отрасли, работая над продвижением имиджа и туристского бренда страны, а также над привлечением крупных инвесторов и туристов со всего мира.

Деятельность Компании связана с большим количеством разнообразных процессов работы с документами, включая обращения физических и юридических лиц. В связи с чем, руководством Kazakh Tourism было принято решение автоматизировать внутренний документооборот Компании. Для автоматизации была выбрана СЭД Documentolog.

В декабре 2018 года специалисты Documentolog завершили работы по внедрению системы для 50 сотрудников компании. Система была поставлена по сервисной модели SaaS.

В рамках договора по внедрению был полностью автоматизирован общий документооборот Компании:

• Входящие документы (в том числе резолюции);
• Исходящие документы;
• Внутренние документы;
• Поручения;
• Обращение физических лиц;
• Обращение юридических лиц;
• Протокольные совещания;
• Приказы по ОД/Распоряжения;
• Заявки в Ахо;
• Отчеты стандартные – (4 шт.);

Кроме этого система успешно интегрирована с сервисом КЦОЭД DOC24.kz.

Внедрение СЭД позволило Компании ускорить и облегчить работу с входящей и исходящей корреспонденцией, протокольными совещаниями и др. Сам процесс согласования стал легким и прозрачным.