РГП на ПХВ «Республиканский центр санитарной авиации»

РГП на ПХВ «Республиканский центр санитарной авиации» МЗ РК (далее – Центр) было создано в 2012 году в целях успешной координации деятельности медицинских организаций по оказанию экстренной медицинской помощи по линии санитарной авиации.

Основной задачей Центра является организация экстренной медицинской помощи населению РК с использованием воздушного транспорта (санитарной авиации).

В целях повышения управляемости внутренних бизнес-процессов руководство Центра приняло решение автоматизировать документооборот и внедрить СЭД Documentolog. Процесс внедрения системы был завершен в декабре 2018г., в результате чего были автоматизированы следующие типы Общего документооборота:

• Входящие документы;
• Исходящие документы;
• Внутренние документы;
• Поручения;
• Обращения физических лиц;
• Протокольные совещания;
• Приказы по ОД/Распоряжения;
• Заявки в Ахо.

С момента ввода проекта в промышленную эксплуатацию, в системе работают 30 сотрудников Центра, включая высшее руководство.  

Результатом проекта стало упрощение рутинной работы с документами, а также обеспечение быстрого доступа к необходимым документам. Процесс исполнения поручений стал более удобным и прозрачным.

В настоящее время Центр планирует развивать электронный документооборот с контрагентами, для этого проводятся работы по подключению к КЦОЭД DOC24.