Лого АО «Международный аэропорт Алматы»
Сфера деятельности
  • Транспорт и связь

Количество пользователей:
150

Срок внедрения:
2 месяца

АО «Международный аэропорт Алматы»

Международный аэропорт Алматы (далее – Аэропорт) был создан в 1935 году. В 1994 году преобразован в АООТ "Аэропорт Алматы", правопреемником которого является в настоящее время АО "Международный аэропорт Алматы".

На сегодняшний день такие авиакомпании как Lufthansa Cargo, Asiana, Turkish Airlines, FedEx, EL-AL, Ocean Airlines, MK Airlines и другие выполняют рейсы в аэропорт Алматы.

В связи с постоянным развитием деятельности и расширением клиентской базы руководство Аэропорта рассматривало пути организации эффективного документооборота на предприятии и ухода от использования бумажных документов.

В январе 2019 года в компании был завершен проект по внедрению системы по сервисной модели SaaS.

В результате проекта были автоматизированы следующие типы документов Общего документооборота:

  • Внутренние документы.
  • Входящие документы.
  • Исходящие документы.
  • Поручения.
  • Резолюции.
  • Приказы по основной деятельности (распоряжения).
  • Заявки в АХО.
  • Договоры/дополнительные соглашения.

Все модули позволили оптимизировать и перевести в электронный вид все рутинные процессы, связанные с документами, а именно: работу с входящей и исходящей корреспонденцией, создание и согласование документов, исполнение договоров, поручений и распоряжений, контроль исполнения решений.

В настоящее время в системе взаимодействуют 150 сотрудников компании,

Помимо автоматизации внутреннего документооборота Аэропорт был подключен к сервису КЦОЭД.  Таким образом, предприятие осуществляет легитимный обмен электронными документами с партнерскими организациями.

Проект способствовал ускорению работы с документами, минимизации временных потерь сотрудников высшего и среднего звена и снижению затрат на обработку и хранение документов.