Лого ТОО «Восток Инвест Group»
Сфера деятельности
  • Другое

Количество пользователей:
39

Срок внедрения:
20 дней

ТОО «Восток Инвест Group»

ТОО «Восток Инвест Group» - девелоперская компания, оказывающая услуги аренды коммерческой недвижимости в г. Нур-Султан. На протяжении 10 лет предоставляет коммерческие помещения в аренду, занимается управлением и эксплуатацией объектов.

В начале 2019 года руководство Компании приняло решение отказаться от бумажного документооборота и автоматизировать процессы.  В ходе анализа предложений поставщиков системы электронного документооборота руководством Компании была выбрана СЭД «Documentolog».

Проект внедрения занял 20 рабочих  дней и был завершен в июне 2019 года. Автоматизация охватила следующие процессы Общего документооборота:

* Входящие документы (в том числе резолюции);

* Исходящие документы;

* Внутренние документы;

* Поручения;

* Отчеты стандартные.

Система была предоставлена по облачной модели обслуживания SaaS. В результате проекта внедрения к работе были подключены 39 сотрудников компании.

Внедрение СЭД Documentolog в бизнес-процессы позволило повысить прозрачность в решении различных задач по автоматизации процессов, включая работу с документами, автоматизацию канцелярии и контроль исполнительской дисциплины.

Для обеспечения легитимной электронной переписки со сторонними организациями и партнерами Компания подключилась к сервису КЦОЭД Doc24.