На сегодня завершены работы по внедрению cистемы электронного документооборота в ТОО «Астана-ЕРЦ». Согласно план –графику проведена установка, настройка СЭД Documentolog на сервере Заказчика. В ходе внедрения обучены все пользователи и администратор системы.

Автоматизация рабочих процессов посредством СЭД Documentolog и его использование в ТОО «Астана-ЕРЦ» позволила значительно сократить трудозатраты на рутинные операции с документами, повысит качество работы и исполнительскую дисциплину сотрудников и увеличит скорость принятия решений. 

Оптимизирована деятельность организации на всех уровнях согласно нормативно-правовой регламентации учреждения. Построение и функционирование всех рабочих отделов: от кадрового до руководящего состава. Помимо этого внедрены и автоматизированы:

• Поддержка ЭЦП (электронно-цифровая подпись);
• Нормативные документы; интерпретационные акты; документы, фиксирующие юридические факты и содержащие решения индивидуального характера;
• Кадровая документация
• Библиотека регламентов управленческих процедур
• Автоматизация договорного процесса
• Контроль исполнения поручений

ТОО «Астана-ЕРЦ» является крупной компанией и охватывает огромную территорию по осблуживанию населения. Автоматизированная и структурированная работа организации - ключевая цель для бесперебойной деятельности компании на протяжении многих лет. Система «Documentolog» стала важной частью в масштабировании и отптимизации процессов.