АО «Республиканская газета «Казахстанская правда» (далее – Компания) ведет свою деятельность в сфере издания газетных материалов, на ежедневной основе выпускает одноименную общенациональную газету. Предметом деятельности Компании является распространение информации, касающейся политической, экономической и культурной жизни страны.

В настоящее время тираж газеты «Казахстанская правда» превышает 100 тысяч экземпляров. Электронная версия, выходящая на двух языках - русском и английском, имеет постоянных читателей почти в ста странах мира.

Для сокращения издержек, связанных с ведением бумажного документооборота, и повышения прозрачности внутренних процессов руководство приняло решение о переводе документооборота на электронный формат. 

СЭД Documentolog была выбрана благодаря следующим ключевым параметрам:

• Сроки интеграции, т.к. имеется опыт работы с госорганами.
• Финансовая выгода.
• Возможность частичного взаиморасчета.
• Нет необходимости размещать на собственном оборудовании (СЭД предоставляется в «облаке»).

В сентябре 2019 года специалисты компании Documentolog завершили проект внедрения системы в Компании по сервисной модели обслуживания SaaS. В рамках работ по внедрению был автоматизирован Общий документооборот.

В настоящее время в системе работают 30 сотрудников Компании. Для обеспечения переписки с внешними контрагентами и государственными органами налажена вшитая интеграция с Казахстанским центром обмена электронными документами, а также интеграция с  ЕСЭДО ГО. Таким образом, сотрудники Компании могут обмениваться электронными документами с контрагентами и подписывать договоры прямо из системы Documentolog.

В качестве промежуточных результатов руководство Компании отмечает ускорение переписки с госорганами и корреспондентами.