Хотите быть в курсе событий компании Documentolog и IT-рынка в целом?
Telegram
Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу , где мы делимся последними новостями компании, информацией о новых решениях и релизах систем Documentolog и Doculite, а также рассказываем об интересных IT-новостях со всего мира.
Лого АО «Республиканская газета «Егемен Қазақстан»
Сфера деятельности
  • Медиа

Количество пользователей:
30

Срок внедрения:
15 дней

АО «Республиканская газета «Егемен Қазақстан»

АО «Республиканская газета «Егемен Қазақстан» - газета, выпускаемая на территории РК. Исторически газета всегда являлась самым влиятельным, самым массовым изданием среди казахоязычной прессы в стране.

Газета имеет сеть собственных корреспондентов по всем областям республики, а также филиал в городе Алматы. В АО «Егемен Қазақстан» работает более 100 человек.

В целях сокращения бумажного документооборота руководство  газеты приняло решение внедрить систему электронного документооборота. При выборе системы были важны легкий и интуитивно понятный интерфейс, быстрое внедрение и обучение сотрудников. Ключевой причиной перехода на СЭД стала возможность ведения электронной переписки с государственными органами.

СЭД Documentolog была выбрана в ходе анализа поставщиков СЭД на рынке Казахстана. В качестве преимуществ были названы возможности, которые предоставляет система, а также гибкая ценовая политика, позволяющая автоматизировать все необходимые процессы с минимальными затратами.

В ходе проекта внедрения специалисты Documentolog автоматизировали работу АО «Егемен Қазақстан» по сервисной модели SaaS. В результате были внедрены следующие типы документов:

* Входящие документы;

* Исходящие документы;

* Внутренние документы;

* Обращения.

Проект был завершен в октябре 2019 года в течение 15 календарных дней с начала внедрения. Были приобретены 30 лицензий на использование СЭД.

Для обеспечения внешней переписки СЭД Documentolog была интегрирована с системами «Центр обмена электронными документами» и «Единая система электронного документооборота» ГО. Благодаря чему все сотрудники компании теперь взаимодействуют в едином информационном пространстве.

Сотрудники компании отметили значительное сокращение времени на работу с документами, повышение прозрачности и контролируемости процессов.