Хотите быть в курсе событий компании Documentolog и IT-рынка в целом?
Telegram
Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу , где мы делимся последними новостями компании, информацией о новых решениях и релизах систем Documentolog и Doculite, а также рассказываем об интересных IT-новостях со всего мира.
Лого НАО «Фонд Отандастар»
Сфера деятельности
  • Другое

Количество пользователей:
40

Срок внедрения:
30 дней

НАО «Фонд Отандастар»

НАО «Фонд Отандастар» (далее - Фонд) проводит обширную работу по консолидации этнических казахов всего мира, оказывая поддержку соотечественникам за рубежом, содействует адаптации прибывших на историческую родину репатриантов.

Фонд на постоянной основе организовывает коммуникативные мероприятия с представителями государственных органов и бизнес-среды для решения существующих потребностей соотечественников, занимается привлечением инвестиций. В связи с чем, Фонду было необходимо оптимизировать внутренние и внешние бизнес-процессы. Первым делом, был пересмотрен документооборот.

Для автоматизации документооборота Фонд провел анализ поставщиков СЭД. В ходе анализа была выбрана СЭД Documentolog. По словам руководства система соответствовала следующим параметрам:

  • Сроки интеграции, т.к. имеется опыт работы с госорганами;
  • Финансовая выгода: гибкая ценовая политика предоставления услуги;
  • Нет необходимости размещать на собственном оборудовании.

9 июля 2019 года все работы по внедрению были завершены. Система была внедрена в течение месяца по модели SaaS. Автоматизация коснулась следующих процессов:

  1. Общий документооборот;
  2. Кадровый документооборот.

В настоящее время в СЭД взаимодействуют 40 сотрудников Фонда. Для ведения внешнего обмена электронными документами система интегрирована с Центром обмена электронными документами и Единой системой электронного документооборота ГО.

По результатам проекта сотрудники Фонда отмечают ускорение переписки с госорганами и контрагентами.