Хотите быть в курсе событий компании Documentolog и IT-рынка в целом?
Telegram
Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу , где мы делимся последними новостями компании, информацией о новых решениях и релизах систем Documentolog и Doculite, а также рассказываем об интересных IT-новостях со всего мира.
Лого ТОО «ЕвразианТек»
Сфера деятельности
  • Другое

Количество пользователей:
70

Срок внедрения:
10 дней

ТОО «ЕвразианТек»

Компания «ЕвразианТек» (далее - Компания) - аутсорсинговая компания, предоставляющая услуги по закупкам товаров, составлению сопроводительной документации, а также другие виды услуг для предприятий и компаний России, Казахстана, стран Ближнего и Дальнего зарубежья.

Основной целью внедрения СЭД в Компании стало повышение эффективности работы с документами, а также осуществление легитимной электронной переписки с государственными органами. В связи с чем, выбор был сделан в пользу СЭД Documentolog, которая имеет интеграцию с ЕСЭДО ГО.

Система была внедрена в течение 10 дней, с 15 по 25 октября 2019 года. В ходе проекта автоматизированы следующие модули:

  • Входящие документы (в том числе резолюции);
  • Исходящие документы;
  • Внутренние документы;
  • Протокольные совещания;
  • Приказы по ОД;
  • Отчет по входящим документам;
  • Отчет по исходящей корреспонденции;
  • Отчет по исполнению протокольных поручений;

Помимо общего документооборота Компания автоматизировала работу с договорами и внутренними нормативными документами (ВНД).

Сегодня к Documentolog подключено 70 пользователей. Все пользователи имеют доступ к работе в системе через мобильное приложение.

Результатом проекта стало обеспечение оперативного взаимодействия сотрудников, сокращение сроков рассмотрения и согласования документов. Была достигнута основная задача по интеграции к системе ЕСЭДО для электронной переписки с государственными органами.