Хотите быть в курсе событий компании Documentolog и IT-рынка в целом?
Telegram
Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу , где мы делимся последними новостями компании, информацией о новых решениях и релизах систем Documentolog и Doculite, а также рассказываем об интересных IT-новостях со всего мира.
Лого Национальный центр тестирования МОН РК
Сфера деятельности
  • Государственный сектор
  • Наука и образование

Количество пользователей:
180

Срок внедрения:
2 недели

Национальный центр тестирования МОН РК

Национальный центр тестирования Министерства образования и науки РК (далее – Центр, НЦТ) проводит работу по организации и проведении всех видов внешних экзаменов и мониторингов в системе образования Казахстана, занимается формированием базы тестовых заданий для них. 

Центр проводит такие виду тестирования как: 

Единое национальное тестирование (ЕНТ);

Комплексное тестирование (КТ);

Внешняя оценка учебных достижений в организациях высшего и среднего образования (ВОУД); 

Комплексное тестирование обучающихся в период государственной аттестации организаций образования, 

Квалификационное тестирование педагогических работников, 

Вступительные экзамены по иностранным языкам в магистратуру и докторантуру, 

•Оценка уровня владения казахским языком по системе КАЗТЕСТ. 

Спецификация деятельности НЦТ предполагает работу с большим количеством различных документов. Ранее вся документация велась в бумажном формате, что приводило к колоссальным тратам бумаги и времени. Только договоров подписывалось около 9000 ежегодно, по 9 страниц в среднем, включая акты и приложения. Поэтому руководство Центра приняло решение к 2020 году полностью перейти на систему электронного документооборота.

В октябре 2019 года в Центре была внедрена СЭД Documentolog в рамках пилотного проекта на 3 месяца. По словам руководства НЦТ, их привлекли решения компании по подключению Центра к Единой системе документооборота госорганов без прохождения аттестации ГТС и полное дублирование функций в мобильной версии. Еще одним плюсом стала возможность заключения электронных договоров с разработчиками тестов и проведения совещаний в электронном виде. 

Все работы по внедрению системы по сервисной модели SaaS были завершены в течение 2 недель с момента запуска. Всего  пользователями СЭД стали 180 сотрудников НЦТ, все сотрудники используют в своей работе мобильное приложение Documentolog. 
По окончании пилотного проекта, в начале 2020 года был заключен договор о приобретении системы – всех решений СЭД Documentolog.

В результате работы в СЭД Documentolog в Центре была автоматизирована работа с входящей, исходящей корреспонденцией и внутренней документацией. Переход на электронный документооборот позволил НЦТ упорядочить большой объём документов.

За 2019 год было подписано около 400 договоров с разработчиками тестов в электронном виде, осуществляется быстрая электронная переписка с госорганами.