Национальный центр тестирования МОН РК
Образование и наука
Национальный центр тестирования Министерства образования и науки РК (далее – Центр, НЦТ) проводит работу по организации и проведении всех видов внешних экзаменов и мониторингов в системе образования Казахстана, занимается формированием базы тестовых заданий для них.
Центр проводит такие виду тестирования как:
•Единое национальное тестирование (ЕНТ);
•Комплексное тестирование (КТ);
•Внешняя оценка учебных достижений в организациях высшего и среднего образования (ВОУД);
•Комплексное тестирование обучающихся в период государственной аттестации организаций образования,
•Квалификационное тестирование педагогических работников,
•Вступительные экзамены по иностранным языкам в магистратуру и докторантуру,
•Оценка уровня владения казахским языком по системе КАЗТЕСТ.
Спецификация деятельности НЦТ предполагает работу с большим количеством различных документов. Ранее вся документация велась в бумажном формате, что приводило к колоссальным тратам бумаги и времени. Только договоров подписывалось около 9000 ежегодно, по 9 страниц в среднем, включая акты и приложения. Поэтому руководство Центра приняло решение к 2020 году полностью перейти на систему электронного документооборота.
В октябре 2019 года в Центре была внедрена СЭД Documentolog в рамках пилотного проекта на 3 месяца. По словам руководства НЦТ, их привлекли решения компании по подключению Центра к Единой системе документооборота госорганов без прохождения аттестации ГТС и полное дублирование функций в мобильной версии. Еще одним плюсом стала возможность заключения электронных договоров с разработчиками тестов и проведения совещаний в электронном виде.
Все работы по внедрению системы по сервисной модели SaaS были завершены в течение 2 недель с момента запуска. Всего пользователями СЭД стали 180 сотрудников НЦТ, все сотрудники используют в своей работе мобильное приложение Documentolog.
По окончании пилотного проекта, в начале 2020 года был заключен договор о приобретении системы – всех решений СЭД Documentolog.
В результате работы в СЭД Documentolog в Центре была автоматизирована работа с входящей, исходящей корреспонденцией и внутренней документацией. Переход на электронный документооборот позволил НЦТ упорядочить большой объём документов.
За 2019 год было подписано около 400 договоров с разработчиками тестов в электронном виде, осуществляется быстрая электронная переписка с госорганами.
