Хотите быть в курсе событий компании Documentolog и IT-рынка в целом?
Telegram
Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу , где мы делимся последними новостями компании, информацией о новых решениях и релизах систем Documentolog и Doculite, а также рассказываем об интересных IT-новостях со всего мира.
Лого НАО «Центр Н. Назарбаева по развитию межконфессиального и межцивилизационного диалога»
Сфера деятельности
  • Другое

Количество пользователей:
30

Срок внедрения:
2 недели

НАО «Центр Н. Назарбаева по развитию межконфессиального и межцивилизационного диалога»

НАО «Центр Н. Назарбаева по развитию межконфессиального и межцивилизационного диалога» (далее – Центр) оказывает содействие развитию международного сотрудничества Казахстана в политической, социальной, гуманитарной и других областях, а также занимается продвижением инициатив первого президента Н. Назарбаева на международном уровне.

В октябре 2019 года Центр перешел на электронный документооборот. Цель – упорядочить большой объём поступающих документов, повысить прозрачность и управляемость в компании, а также вести переписку с госорганами в электронном формате.

В результате анализа поставщиков была выбрана система Documentolog, которая имела решения для достижения всех поставленных задач.

Проект по внедрению СЭД Documentolog был проведен в течение 2 недель с 30 сентября по 15 октября 2019 года. Система была предоставлена по сервисной модели SaaS. К системе были подключены 30 сотрудников Центра.

В ходе проекта был автоматизирован Общий документооборот Центра, включающий такие процессы как:

* Входящие документы

* Исходящие документы

* Внутренние документы

* Обращения физ и юр.лиц.

* Входящие ДСП

Результаты проекта:
В итоге была автоматизирована работа с входящей, исходящей корреспонденцией и распорядительной документацией. СЭД Documentolog позволила руководству Центру значительно сократить сроки и уменьшить затраты на рассмотрение и согласование документов, а также осуществлять официальную переписку с госорганами в исключительно электронном виде.