КГУ «Центр занятости населения акимата г.Нур-Султан» (далее – Центр) оказывает трудовое посредничество гражданам и
работодателям города Нур-Султан, занимается реализацией активных мер для содействия
занятости населения и социальной защиты от безработицы.
Деятельность Центра связана с большим количеством разнообразных процессов
работы с документами, включая обращения физических и юридических лиц. По словам
сотрудников, имелись проблемы с передачей и приемом писем, очень много времени
уходило на доставку. Также Центру было необходимо автоматизировать контроль
исполнения поручений и обращений. В связи с чем, было принято решение
автоматизировать документооборот. Для автоматизации была выбрана СЭД
Documentolog.
Специалисты Documentolog с 29 ноября по 27 декабря 2019 года в течение 20
рабочих дней провели настройку системы. К работе были подключены 50 пользователей.
В
результате проекта были автоматизированы следующие процессы:
Входящие документы;
Исходящие документы;
Внутренние документы;
Обращения физических лиц;
Обращения юридических лиц;
Протокольные совещания.
Кроме того, Центр был интегрирован к системе ЕСЭДО.
В настоящее время осуществляет обмен официальными документами с вышестоящим уполномоченным
органом, а также с государственными компаниями в электронном виде.