Хотите быть в курсе событий компании Documentolog и IT-рынка в целом?
Telegram
Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу , где мы делимся последними новостями компании, информацией о новых решениях и релизах систем Documentolog и Doculite, а также рассказываем об интересных IT-новостях со всего мира.
Лого КГУ «Центр занятости населения акимата г.Нур-Султан»
Сфера деятельности
  • Другое

Количество пользователей:
50

Срок внедрения:
20 рабочих дней

КГУ «Центр занятости населения акимата г.Нур-Султан»

  1. КГУ «Центр занятости населения акимата г.Нур-Султан» (далее – Центр) оказывает трудовое посредничество гражданам и работодателям города Нур-Султан, занимается реализацией активных мер для содействия занятости населения и социальной защиты от безработицы.

    Деятельность Центра связана с большим количеством разнообразных процессов работы с документами, включая обращения физических и юридических лиц. По словам сотрудников, имелись проблемы с передачей и приемом писем, очень много времени уходило на доставку. Также Центру было необходимо автоматизировать контроль исполнения поручений и обращений. В связи с чем, было принято решение автоматизировать документооборот. Для автоматизации была выбрана СЭД Documentolog.

    Специалисты Documentolog с 29 ноября по 27 декабря 2019 года в течение 20 рабочих дней провели настройку системы. К работе были подключены 50 пользователей.

    В результате проекта были автоматизированы следующие процессы:

    Входящие документы;

    Исходящие документы;

    Внутренние документы;

    Обращения физических лиц;

    Обращения юридических лиц;

    Протокольные совещания.

    Кроме того, Центр был интегрирован к системе ЕСЭДО. В настоящее время осуществляет обмен официальными документами с вышестоящим уполномоченным органом, а также с государственными компаниями в электронном виде.