Хотите быть в курсе событий компании Documentolog и IT-рынка в целом?
Telegram
Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу , где мы делимся последними новостями компании, информацией о новых решениях и релизах систем Documentolog и Doculite, а также рассказываем об интересных IT-новостях со всего мира.
Лого АО «Тыныс»
Сфера деятельности
  • Другое

Количество пользователей:
150

Срок внедрения:
1 месяц

АО «Тыныс»

АО «Тыныс» (далее – Предприятие) – крупное машиностроительное предприятие Акмолинской области. Основным направлениям деятельности завода является выпуск узлов и агрегатов авиационной техники. Предприятие входит в состав национальной компании «Казахстан инжиниринг».

За последние годы Предприятие реализовало ряд крупных инвестиционных проектов, что требует автоматизированного подхода в построении бизнес-процессов.

Предпосылкой внедрения СЭД в компании стала необходимость перехода из бумажного на электроннный документооборот. СЭД Documentolog была рекомендована НК «Казахстан Инжиниринг».

В ходе проекта были автоматизированы следующие типы документов:

  1. ✔️ Входящие документы (в том числе резолюции);

✔️ Исходящие документы;

✔️ Внутренние документы;

✔️ Обращение физических лиц;

✔️ Обращение юридических лиц;

✔️ Протокольные совещания;

✔️ Приказы по ОД/Распоряжения;

✔️ Отчет по входящим документам;

✔️ Напоминание по контрольным документам;

✔️ Договор;

✔️ Акты/Накладные;

✔️ Заявки на оплату;

✔️ Заявки в АХО.

Проект был запущен в качестве пилота с января 2020 года. Все работы по внедрению системы были завершены в марте 2020 года.

В данный момент в системе работают> 150 сотрудников Предприятия.

В перспективе руководство Предприятия совместно со специалистами Documentolog рассматривают внедрение кастомизированных решений.

Промежуточные результаты проекта:

1. Повышена степень взаимодействия подразделений предприятия в процессе согласования документации (сроки согласования документов, сроки обработки входящих документов и выдачи поручений по ним).

2. Исключен риск потери и изменения документов в процессе их согласования и подписания.

3. Повышена безопасность доступа к информации.


Отзыв АО «Тыныс» о работе сотрудников Documentolog:

АО «Тыныс» осуществляет сотрудничество с компанией ТОО «Documentolog» с января 2020 года.

ТОО «Documentolog» является нашим партнером. За время сотрудничества подтвердило свой высочайший профессиональный статус, активность и компетентность в выполнении поставленных задач.

Сотрудники компании качественно справляются со своими обязанностями.

Мы довольны работами ТОО «Documentolog» и готовы рекомендовать эту фирму как ответственного и надежного партнера.