Хотите быть в курсе событий компании Documentolog и IT-рынка в целом?
Telegram
Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу , где мы делимся последними новостями компании, информацией о новых решениях и релизах систем Documentolog и Doculite, а также рассказываем об интересных IT-новостях со всего мира.
Лого РГП на ПХВ «Государственный университет имени Шакарима города Семей»
Сфера деятельности
  • Наука и образование

Количество пользователей:
31

Срок внедрения:
1 месяц

РГП на ПХВ «Государственный университет имени Шакарима города Семей»

РГП на ПХВ «Государственный университет имени Шакарима города Семей» (Университет Шакарима) – многопрофильный ВУЗ, образованный на базе педагогического, зоо-ветеринарного, финансово-экономического и технологического институтов, ведет свою деятельность с 1934 года. В настоящее время осуществляет подготовку специалистов междисциплинарного профиля в социальных, гуманитарных, естественных, технических, сельскохозяйственных, деловых и юридических областях.

На 8 факультетах обучаются более 5 тысяч студентов, магистрантов и докторантов, профессорско-преподавательский состав насчитывает более 1300 преподавателей и сотрудников.

В области специальностей имеется более сорока бакалавров, в нескольких — высшее специальное образование, около тридцати специальностей магистратуры и докторантуры по пяти специальностям.

С начала года в целях создания единого информационного пространства Университета и автоматизации процессов руководство Университета приняло решение внедрить систему электронного документооборота, которая сочетала бы широкий функционал, интеграцию с другими системами, в частности интеграцию с ЕСЭДО и возможности обработки обращений от студентов ВУЗа. После изучения рынка была выбрана СЭД Documentolog.

В апреле 2020 года в Университете были начаты работы по внедрению СЭД Documentolog и заврешены в течение месяца. В результате внедрения были автоматизированы следующие типы документов:

  • Входящие документы (в том числе резолюции)
  • Исходящие документы
  • Внутренние документы
  • Обращение физических/юридических лиц
  • Отчеты

К работе в системе был подключен 31 пользователь. Кроме того, была передана 31 мобильная лицензия на базе IOS и Android.

Для осуществления электронного обмена с государственными органами система ВУЗа была интегрирована с ЕСЭДО.

Результатами внедрения СЭД стали:

  • ускорение процесса рассмотрения документов;
  • автоматизация обработки обращений от студентов ВУЗа.