Хотите быть в курсе событий компании Documentolog и IT-рынка в целом?
Telegram
Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу , где мы делимся последними новостями компании, информацией о новых решениях и релизах систем Documentolog и Doculite, а также рассказываем об интересных IT-новостях со всего мира.
Лого Казахский национальный педагогический университет имени Абая
Сфера деятельности
  • Наука и образование

Количество пользователей:
150

Срок внедрения:
1 месяц

Казахский национальный педагогический университет имени Абая

Казахский национальный педагогический университет имени Абая является первым высшим учебным заведением страны с 90-летней историей. С момента создания университет является ведущим центром учебно-методического обеспечения подготовки педагогических кадров в стране.

В составе университета функционирует 7 институтов, 30 кафедр, в том числе 3 общеуниверситетских кафедры, Научно-инновационный парк (НИП), 8 диссертационных советов. Профессорско-преподавательский состав университета составляет 883 преподавателя.

Предпосылками внедрения системы электронного документооборота в процессы Университета стала необходимость информатизации бизнес-процессов внутри ВУЗа и автоматизация переписки с контрагентами.

Проект по внедрению СЭД Documentolog стартовал в октябре 2019 года и завершился в течение 1 месяца.

В ходе реализации проекта по внедрению СЭД >Documentolog> были приобретены следующие типы документов:

  • Входящие документы (в том числе резолюции);
  • Исходящие документы; 
  • Внутренние документы;
  • Обращение физических/юридических лиц;
  • Приказы по ОД/Распоряжения;
  • Отчеты;
  • Заявки в ИТ (Service Desk);

а также:

  • Онлайн редактор документов Documentolog Office с возможностью совместной работы;
  • Мобильное приложение на базе IOS, Android.

В настоящее время в системе работают 150 сотрудников ВУЗа.

Для обмена электронными документами в юридически значимом виде с контрагентами система Университета была интегрирована с Центром обмена электронными документами (КЦОЭД).

В результате проекта были достигнуты следующие результаты:

  • Возможность оперативного согласования документов;
  • Ускорение обработки входящей и исходящей корреспонденции;
  • Оперативный доступ к необходимой информации.