АО «Южно-Казахстанская медицинская академия»

Южно-Казахстанская медицинская академия является ведущим государственным высшим учебным заведением, осуществляющим подготовку кадров медицинского и фармацевтического профиля.

Академия готовит магистров последипломного образования по специальностям «общественное здравоохранение», «медицина», «фармация» и «сестринское дело», резидентов по образовательным программам по неврологии и педиатрии, по акушерству и гинекологии, общей хирургии, кардиологии, инфекционным болезням, лучевой диагностике.

В академии сейчас обучаются около 4 000 студентов. Для удобства обучающихся создан Центр обслуживания студентов.

В начале 2020 года для улучшения взаимодействия между сотрудниками, автоматизации обращений студентов и быстрой переписки с контрагентами руководством ВУЗа было принято решение внедрить систему электронного документооборота.

В марте 2020 года был запущен проект по внедрению СЭД Documentolog. В течение 3 недель были завершены работы по настройке и внедрению следующих процессов и типов документов:

• Входящие документы (в том числе резолюции);
• Исходящие документы;
• Внутренние документы;
• Отчеты;
• Процессы кадрового администрирования;
• Хранилище данных.

К работе в системе были подключены 70 сотрудников ВУЗа, все пользователи имеют доступ к мобильным лицензиям.

Для переписки с государственными органами РК в юридически-значимом электронном формате система Университета была интегрирована с Единой системой электронного документооборота госорганов (ЕСЭДО ГО). Планируется интеграция с системой 1С.

По завершению проекта внедрения ВУЗ получил автоматизированную систему, которая позволила усовершенствовать процессы внутреннего и внешнего документооборота и повысить его скорость.