Хотите быть в курсе событий компании Documentolog и IT-рынка в целом?
Telegram
Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу , где мы делимся последними новостями компании, информацией о новых решениях и релизах систем Documentolog и Doculite, а также рассказываем об интересных IT-новостях со всего мира.
Лого АО «Aqtobe su-energy group» (АО «Акбулак»)
Сфера деятельности
  • Другое

Количество пользователей:

Срок внедрения:

АО «Aqtobe su-energy group» (АО «Акбулак»)

АО «Aqtobe su-energy group» (ранее – АО «Акбулак») образовано в декабре 1993 г. путем реорганизации Актюбинского городского управления водопроводно-канализационного хозяйства. Предприятие осуществляет работы по эксплуатации водопроводно-канализационных систем, обеспечивает население и предприятия г.Актобе питьевой водой и осуществляет отвод и очистку сточных вод.

В своей деятельности предприятие постоянно работает с большим объемом документов со своими заказчиками – потребителями услуг. Поэтому для улучшения процессов взаимодействия с контрагентами руководство с начала 2020 г. приняло решение внедрить систему электронного документооборота.

В июне 2020 г. стартовал проект по внедрению СЭД Documentolog на предприятии. Для работы в системе подключены 135 сотрудников.

Были автоматизированы следующие типы документов:

  • Входящие документы (в том числе резолюции);
  • Исходящие документы;
  • Внутренние документы;
  • Обращение физических лиц;
  • Обращение юридических лиц;
  • Приказы по ОД/Распоряжения;
  • Отчет по входящим документам;
  • Отчет по структурным подразделениям;
  • Договор/дополнительные соглашения;
  • Акты/Накладные

Для возможности электронной переписки с контрагентами предприяте было подключено к услуге внешнего документооборота на базе Центра обмена электронными документами.

Результаты проекта:

  • Улучшение взаимодействия между подразделениями предприятия;
  • Быстрая и качественная обработка документов/ обращений лиц;
  • Контроль за соблюдением сроков подготовки и исполнения документов.