Хотите быть в курсе событий компании Documentolog и IT-рынка в целом?
Telegram
Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу , где мы делимся последними новостями компании, информацией о новых решениях и релизах систем Documentolog и Doculite, а также рассказываем об интересных IT-новостях со всего мира.
Лого РГП на ПХВ «Казспецэкспорт»
Сфера деятельности
  • Другое

Количество пользователей:
113

Срок внедрения:
30 дней

РГП на ПХВ «Казспецэкспорт»

Полное наименование компании: Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Казарнаулыэкспорт (Казспецэкспорт)» Комитета государственного оборонного заказа Министерства индустрии и инфраструктурного развития РК.

Предприятие создано Правительством РК в целях обеспечения Вооруженных Сил, других войск и воинских формирований РК и работает по направлениям импорта и экспорта вооружения и военной техники, а также военного имущества. Предприятие поставляет на мировой рынок весь спектр разрешенных к экспорту вооружений военной техники, производимых предприятиями оборонно-промышленного комплекса Казахстана.

В связи с поручением Министерства перейти на электронный документооборот, руководство провело анализ поставщиков СЭД. Основными критериями при выборе СЭД были простота настройки и функциональность, а также возможность электронной переписки с государственными учреждениями. После анализа пришли к единому мнению, что СЭД Documentolog подходит полностью под все критерии.

Работы по внедрению были завершены в течение 30 рабочих дней и с мая 2020 года сотрудники компании начали работать в новой системе. Система была установлена по модели локального внедрения на серверах предприятия. 

В ходе проекта были внедрены следующие решения:

  • Входящие документы (в том числе резолюции)
  • Исходящие документы
  • Внутренние документы
  • Обращение физических лиц
  • Обращение юридических лиц
  • Протокольные совещания
  • Приказы по ОД/Распоряжения
  • Отчет по входящим документам
  • Отчет по обращениям лиц
  • Отчет по способу доставки
  • Отчет по характеру вопроса
  • Договор/дополнительные соглашения
  • Акты/Накладные
  • Заявки на оплату
  • Заявки в АХО
  • Заявки в ИТ (Service Desk)
  • Хранилище данных
  • Отчет по исходящей корреспонденции
  • Отчет по исполнению протокольных поручений
  • Отчет по структурным подразделениям
  • Отчет по всему документообороту Компании
  • Напоминание по контрольным документам

К работе в системе были подключены 113 сотрудников компании. Для обмена электронными документами с внешними контрагентами и госорганами система предприятия была интегрирована с Центром обмена электронными документами и Единой системой электронного документооборота госорганов (ЕСЭДО ГО).

Сотрудники компании отмечают следующие положительные результаты проекта:

  • Канцелярии предприятия стало легче регистрировать документы.
  • Удобство системы при удаленной работе.
  • Соответствие внутренних и внешних документов предприятия к правилам документооборота в РК.