Хотите быть в курсе событий компании Documentolog и IT-рынка в целом?
Telegram
Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу , где мы делимся последними новостями компании, информацией о новых решениях и релизах систем Documentolog и Doculite, а также рассказываем об интересных IT-новостях со всего мира.
Лого АО «Центр развития г. Алматы»
Сфера деятельности
  • Другое

Количество пользователей:
72

Срок внедрения:
1 месяц

АО «Центр развития г. Алматы»

АО Центр развития г. Алматы осуществляет деятельность по содействию социально-экономическому развитию города Алматы. 

Центр обеспечивает информационно-аналитическое сопровождение деятельности акимата города Алматы, осуществляя мониторинг и анализ показателей деятельности города, проводит работу по взаимодействию с горожанами в доступном формате и экономическую экспертизу инвестиционных проектов ГЧП.

Предпосылкой внедрения системы электронного документооборота в Центре стала необходимость информатизации бизнес-процессов внутри организации и автоматизации переписки с контрагентами. Было важно обеспечить удобное и прозрачное взаимодействие не только сотрудников, но и с партнерами Центра, а также улучшить работу с обращениями.

Проект по внедрению СЭД Documentolog в Центре стартовал 20 марта 2020 года. Срок внедрения системы составил 1 месяц. 

В результате проекта были автоматизированы следующие типы документов:

  • Входящие документы (в том числе резолюции);
  • Исходящие документы
  • Внутренние документы
  • Личные поручения
  • Обращение физических лиц
  • Обращение юридических лиц
  • Приказы по ОД/Распоряжения
  • Отчет по обращениям лиц
  • Отчет по входящим документам
  • Отчет по характеру вопроса
  • Отчет по исходящей корреспонденции
  • Отчет по структурным подразделениям
  • Отчет по всему документообороту Компании
  • Напоминание по контрольным документам

На сегодняшний день в системе работают 72 пользователя Центра.

Основные преимущества проекта:

  • Экономия времени на работу с входящими документами и обращениями лиц
  • Прозрачность контроля работы подразделений и сотрудников организации.