Городская станция скорой медицинской помощи акимата города Нур-Султан – медицинское учреждение, обеспечивающее оказание экстренной и неотложной медицинской помощи жителям и гостям г.Нур-Султан. В организации функционируют 3 подстанции и 8 пунктов базирования бригад подстанций, расположенные в различных частях города.

Проект внедрения СЭД Documentolog в организации реализован в июле 2020 года по модели сервисного обслуживания SaaS.

Ключевыми критериями выбора Documentolog стали:

• Возможность электронной переписки с госорганами (интеграция с ЕСЭДО);
• Финансовая выгода;
• Возможность частичного взаиморасчета;
• Отсутствие необходимости размещать систему на собственном оборудовании.

В результате проекта был полностью автоматизирован Общий документооборот медучреждения:

• Входящие документы;
• Исходящие документы;
• Внутренние документы;
• Обращения физических лиц;
• Обращения юридических лиц.

В настоящее время в системе Documentolog работают 60 пользователей – сотрудников городской станции. Приобретено 10 мобильных лицензий.

Для автоматизации внешней переписки с другими компаниями, а также государственными органами РК медучреждения была подключена к системам КЦОЭД и ЕСЭДО.

Результатом проекта стало ускорение переписки с госорганами и корреспондентами, а также автоматизация внутренней переписки сотрудников станции.