Хотите быть в курсе событий компании Documentolog и IT-рынка в целом?
Telegram
Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу , где мы делимся последними новостями компании, информацией о новых решениях и релизах систем Documentolog и Doculite, а также рассказываем об интересных IT-новостях со всего мира.
Лого ТОО
Сфера деятельности
  • Другое

Количество пользователей:
50

Срок внедрения:

ТОО "Елорда Құрылыс Компаниясы"

ТОО "Елорда Құрылыс Компаниясы" является уполномоченной компанией по организации завершения строительства проблемных объектов и строительства новых жилых комплексов.

В марте 2020 года завершен проект по внедрению СЭД Documentolog в бизнес-процессы компании.

Предпосылки автоматизации документооборота в компании:

Необходимость автоматизации и упорядочения процесса ведения внутренней переписки

Необходимость ведения электронного обмена документами с государственными органами РК.

Ключевой причиной выбора СЭД Documentolog стала возможность интеграции с системой ЕСЭДО для электронной переписки с государственными органами.

В результате проекта внедрения был автоматизирован Общий документооборот, включая:

  • Прием и обработку входящих документов,
  • Создание, согласование и отправку исходящих документов,
  • Работу с внутренними документами,
  • Работу с обращениями физических и юридических лиц,
  • Работу с отчетами.

В настоящее время к системе документооборота подключены 50 сотрудников организации, руководство имеет возможность согласовывать и подписывать документы посредством мобильного приложения Documentolog.

Промежуточные результаты внедрения системы в ТОО "Елорда Құрылыс Компаниясы":

  • Ускорение переписки с госорганами и корреспондентами,
  • Автоматизация внутренней переписки
  • Возможность удаленной работы в системе.