Хотите быть в курсе событий компании Documentolog и IT-рынка в целом?
Telegram
Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу , где мы делимся последними новостями компании, информацией о новых решениях и релизах систем Documentolog и Doculite, а также рассказываем об интересных IT-новостях со всего мира.
Лого ТОО «Оператор РОП»
Сфера деятельности
  • Другое

Количество пользователей:
60

Срок внедрения:

ТОО «Оператор РОП»

ТОО «Оператор РОП» - организация, ведущая работу по созданию единой системы комплексного управления отходами продукции (товаров) и вовлечению данных отходов в оборот в качестве вторичного сырья. Одним из основных направлений компании является совершенствование сферы управления отходами с целью покрытия части расходов на сбор и утилизацию отходов упаковки, электронного и электрического оборудования, транспортных средств, аккумуляторов и других товаров после использования.

В январе 2020 года руководством было принято решение о внедрении СЭД на базе платформы Documentolog. Предпосылкой внедрения системы стала необходимость электронного обмена документами с государственными органами, а также в части заключения электронных договоров с контрагентами.

Ключевые причины выбора СЭД Documentolog:

  • Сроки интеграции, т.к. имеется опыт работы с госорганами;
  • Финансовая выгода;
  • Нет необходимости размещать на собственном оборудовании.

В ходе проекта внедрения в электронный формат были переведены решения Общего и Кадрового документооборота.

Всего в СЭД взаимодействуют 60 пользователей, каждый из пользователей имеют доступ к мобильному приложению Documentolog. Компания имеет возможность вести электронную переписку с партнерами и государственными органами благодаря интеграции системы с Центром обмена электронными документами и Единой системой электронного документооборота государственных органов.

Благодаря внедрению СЭД Documentolog, произошли следующие улучшения в процессах компании:

  • Ускорение переписки с госорганами и корреспондентами;
  • Автоматизация внутренней переписки;
  • Возможность удаленной работы в системе;
  • Заключение договоров с другими контрагентами электронно.