Хотите быть в курсе событий компании Documentolog и IT-рынка в целом?
Telegram
Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу , где мы делимся последними новостями компании, информацией о новых решениях и релизах систем Documentolog и Doculite, а также рассказываем об интересных IT-новостях со всего мира.
Лого ТОО «Национальный центр аккредитации»
Сфера деятельности
  • Другое

Количество пользователей:
100

Срок внедрения:
6 дней

ТОО «Национальный центр аккредитации»

ТОО «Национальный центр аккредитации» (далее – Компания) является единственным национальным органом по аккредитации в области оценки соответствия, определенным Правительством Республики Казахстан (постановление Правительства РК «Об определении органа по аккредитации» от 27августа 2008 года № 773).

В 2020 году руководство Компании приняло решение отказаться от бумажного документооборота и автоматизировать процессы.  В ходе анализа предложений поставщиков системы электронного документооборота руководством Компании была выбрана СЭД «Documentolog».

Менее чем за неделю с 26 декабря по 31 декабря 2020 года специалистами Documentolog была внедрена система по модели SaaS (облачное решение) для 100 пользователей Компании. В рамках проекта внедрения был успешно автоматизирован Общий документооборот:

  • Входящие документы;
  • Исходящие документы;
  • Внутренние документы;
  • Обращение физических лиц;
  • Обращение юридических лиц;
  • Протокольные совещания;
  • Приказы по основной деятельности. 

В целях обмена любыми документами в электронном виде с другими компаниями, а также с госорганами Компания была подключена к информационным системам ЕСЭДО И КЦОЭД.

Возможности системы Documentolog позволили реализовать потребность Компании в автоматизации бизнес-процессов. Внедрение СЭД Documentolog в бизнес-процессы позволило повысить прозрачность этапов отработки внутренней корреспонденции. Система позволила решать различные задачи по автоматизации бизнес-процессов, включая работу с внутренними документами Компании, автоматизацию канцелярии и контроль исполнительской дисциплины, а также переписку с контрагентами.