Хотите быть в курсе событий компании Documentolog и IT-рынка в целом?
Telegram
Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу , где мы делимся последними новостями компании, информацией о новых решениях и релизах систем Documentolog и Doculite, а также рассказываем об интересных IT-новостях со всего мира.
Лого АО
Сфера деятельности
  • Другое

Количество пользователей:
40

Срок внедрения:
1 месяц

АО "Социально Предпринимательская Корпорация "Ертіс"

АО "Социально Предпринимательская Корпорация "Ертіс" является региональным институтом развития, управляющим активами для стимуляции активности в точках роста Восточно-Казахстанского региона, через привлечение инвестиций и формирование конкурентоспособных устойчивых производств.

В ноябре 2020 года Корпорация перешла на систему электронного документооборота Documentolog по модели SaaS (облачное решение). В течение месяца были завершены работы по анализу бизнес-процессов, внедрению и настройке системы (с 27 ноября по 26 декабря 2020 года).

Решение о переходе на СЭД Documentolog было принято после анализа предложений поставщиков СЭД и проведенных презентаций. Ключевыми причинами перехода на СЭД Documentolog стали: необходимость перехода на безбумажный документооборот и возможность ведения электронной переписки с государственными органами РК.

В ходе проекта был автоматизирован Общий документооборот, включая:

  • Входящие документы;
  • Исходящие документы;
  • Внутренние документы;
  • Обращение физических лиц;
  • Обращение юридических лиц;
  • Протокольные совещания;
  • Приказы по основной деятельности.

Кроме того были автоматизированы модули:

  • Оценка персонала;
  • Управление ВНД;
  • Договоры.

В настоящее время в системе работают 40 пользователей компании.

В результате проекта внедрения СЭД Documentolog у компании появилась переписка с государственными органами в электронном виде, а также возможность эффективной и упорядоченной работы с обращениями граждан, договорами и внутренними нормативными документами.