АО "Социально Предпринимательская Корпорация "Ертіс"

АО "Социально Предпринимательская Корпорация "Ертіс" является региональным институтом развития, управляющим активами для стимуляции активности в точках роста Восточно-Казахстанского региона, через привлечение инвестиций и формирование конкурентоспособных устойчивых производств.

В ноябре 2020 года Корпорация перешла на систему электронного документооборота Documentolog по модели SaaS (облачное решение). В течение месяца были завершены работы по анализу бизнес-процессов, внедрению и настройке системы (с 27 ноября по 26 декабря 2020 года).

Решение о переходе на СЭД Documentolog было принято после анализа предложений поставщиков СЭД и проведенных презентаций. Ключевыми причинами перехода на СЭД Documentolog стали: необходимость перехода на безбумажный документооборот и возможность ведения электронной переписки с государственными органами РК.

В ходе проекта был автоматизирован Общий документооборот, включая:

• Входящие документы;
• Исходящие документы;
• Внутренние документы;
• Обращение физических лиц;
• Обращение юридических лиц;
• Протокольные совещания;
• Приказы по основной деятельности.

Кроме того были автоматизированы модули:

• Оценка персонала;
• Управление ВНД;
• Договоры.

В настоящее время в системе работают 40 пользователей компании.

В результате проекта внедрения СЭД Documentolog у компании появилась переписка с государственными органами в электронном виде, а также возможность эффективной и упорядоченной работы с обращениями граждан, договорами и внутренними нормативными документами.