Хотите быть в курсе событий компании Documentolog и IT-рынка в целом?
Telegram
Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу , где мы делимся последними новостями компании, информацией о новых решениях и релизах систем Documentolog и Doculite, а также рассказываем об интересных IT-новостях со всего мира.
Лого ТОО
Сфера деятельности
  • Транспорт и связь

Количество пользователей:
31

Срок внедрения:
1 неделя

ТОО "Astana Railway Services"

ТОО "Astana Railway Services" (далее - Предприятие) осуществляет деятельность по ремонту грузового подвижного железнодорожного состава. В составе имеется 4 филиала – вагоноремонтные депо по регионам Казахстана в городах Балхаш, Арысь и Уральск, а также в поселке Кушмурун Костанайской области.

В ноябре 2020 года предприятие перешло электронный документооборот на платформе СЭД Documentolog. Проект по внедрению системы был реализован в течение 1 недели (с 15 ноября по 27 ноября 2020 года) и охватил 31 рабочее место.

В ходе проекта были автоматизированы основные типы документов Общего документооборота:

  • Входящие документы;
  • Исходящие документы;
  • Внутренние документы;
  • Приказы по основной деятельности;

А также работа с договорной деятельностью.

Для обеспечения легитимной электронной переписки с контрагентами система предприятия была интегрирована с системой КЦОЭД.

Автоматизация рабочих процессов посредством Documentolog способствовало повышению качества работы сотрудников. Кроме того, была достигнута эффективная переписка между филиалами внутри единой структуры.