Хотите быть в курсе событий компании Documentolog и IT-рынка в целом?
Telegram
Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу , где мы делимся последними новостями компании, информацией о новых решениях и релизах систем Documentolog и Doculite, а также рассказываем об интересных IT-новостях со всего мира.
Лого ТОО
Сфера деятельности
  • Другое

Количество пользователей:
45

Срок внедрения:
4 недели

ТОО "Казахстанский медицинский университет "ВШОЗ"

Казахстанский медицинский университет "ВШОЗ" создан в 1997 году в г. Алматы как Школа общественного здравоохранения. 18 ноября 2000 г. Школа была переименована в «Высшую Школу Общественного Здравоохранения» (ВШОЗ). 

Университет создан с целью подготовки и переподготовки специалистов по общественному здравоохранению, повышения квалификации руководителей органов и учреждений здравоохранения по актуальным вопросам общественного здравоохранения, политики и управления в современных условиях.

Предпосылкой внедрения системы электронного документооборота в университете стала необходимость информатизации бизнес-процессов внутри ВУЗа и автоматизация переписки с контрагентами.

Для успешной реализации поставленных задач в ВШОЗ была внедрена СЭД «Documentolog». Срок внедрения системы составил 4 недели. Все работы по внедрению были завершены 31 декабря 2020 года.

Автоматизация охватила все документо-ориентированные процессы университета: работу с входящей и исходящей корреспонденцией, внутренними документами, подготовку отчетности по документам и поручениям, договорную иную деятельность:

  • Входящие документы (в том числе резолюции)
  • Исходящие документы;
  • Внутренние документы;
  • Обращения физических лиц;
  • Обращения юридических лиц;
  • Приказы по ОД/Распоряжения;
  • Отчеты по входящим документам;
  • Отчеты по структурным подразделениям;
  • Акты/Накладные;
  • Заявки на оплату;
  • Договоры/дополнительные соглашения;
  • Заявки в АХО.
  • Заявки в ИТ.

А также кадровые процессы:

  • Процесс приема сотрудников;
  • Процесс увольнения сотрудников;
  • Процесс предоставления отпуска сотрудникам;
  • Процесс командирования сотрудников;
  • Процесс перевода сотрудника в другое подразделение;

В настоящее время в системе взаимодействуют 45 сотрудников ВУЗа. 

В целях обмена электронными документами с государственными органами РК, система была интегрирована с Единой системой электронного документооборота (ЕСЭДО ГО).

Результатами внедрения СЭД стали:

  • Возможность оперативного согласования документов;
  • Ускорение обработки входящей и исходящей корреспонденции;
  • Оперативный доступ к необходимой информации.



Другие клиенты в данной отрасли