Хотите быть в курсе событий компании Documentolog и IT-рынка в целом?
Telegram
Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу , где мы делимся последними новостями компании, информацией о новых решениях и релизах систем Documentolog и Doculite, а также рассказываем об интересных IT-новостях со всего мира.
Лого АО «ШалкияЦинк ЛТД»
Сфера деятельности
  • Другое

Количество пользователей:
70

Срок внедрения:
4 недели

АО «ШалкияЦинк ЛТД»

АО «ШалкияЦинк ЛТД» - горнорудная компания, занимающаяся разведкой, добычей и обогащением полиметаллических руд на месторождении «Шалкия», а также добычей подземных вод на участках скважин месторождения «Шалкия» в Кызылординской области РК.

При переходе на электронный документооборот компании требовалось повысить прозрачность работы с документами и сократить срыв сроков исполнения. В связи с чем, руководство «ШалкияЦинк ЛТД» приняло решение автоматизировать документооборот. В ходе анализа поставщиков СЭД выбор пал на систему Documentolog, которая полностью отвечала требованиям по автоматизации.

Переход на электронный документооборот в компании на платформе Documentolog был завершен в течение 4 недель. 

В рамках проекта внедрения были автоматизированы следующие типы документов:

  • Входящие документы (в том числе резолюции);
  • Исходящие документы;
  • Внутренние документы;
  • Поручения;
  • Обращения физических лиц;
  • Обращения юридических лиц;
  • Протокольные совещания;
  • Приказы по ОД/Распоряжения;
  • Заявки в ИТ (Help desk);
  • Заявки на оплату.

Кроме стандартных типов документов были автоматизированы процессы:

  • База ВНД;
  • Доверенности;
  • Почтовый клиент;
  • Корпоративный блог.

В настоящее время в системе работают 70 пользователей – сотрудников компании.

Результаты проекта:

  • Автоматизирована работа с большим количеством входящих и исходящих документов,
  • Удалось исключить бумагу из основных бизнес-процессов компании.
  • Быстрая и качественная обработка документов/ обращений лиц;