Хотите быть в курсе событий компании Documentolog и IT-рынка в целом?
Telegram
Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу , где мы делимся последними новостями компании, информацией о новых решениях и релизах систем Documentolog и Doculite, а также рассказываем об интересных IT-новостях со всего мира.
Лого Египетский университет Исламской культуры «Нур-Мубарак»
Сфера деятельности
  • Другое

Количество пользователей:
43

Срок внедрения:
1 месяц

Египетский университет Исламской культуры «Нур-Мубарак»

Египетский университет исламской культуры «Нур-Мубарак» — уникальное высшее учебное заведение в Казахстане, которое ведет подготовку высококвалифицированных исламоведов, религиоведов, преподавателей арабского языка и литературы, а также переводчиков.

В целях информатизации бизнес-процессов внутри ВУЗа и автоматизации переписки с контрагентами и госорганами руководство Университета приняло решение о внедрении системы электронного документооборота. В результате изучения рынка поставщиков СЭД была выбрана система Doccumentolog.

Работы по внедрению СЭД Documentolog стартовали 29 августа 2019 года. Срок внедрения составил 1 месяц.

В результате проекта была автоматизирована работа с:

Входящими документами (в том числе резолюции)

Исходящими документами

Внутренними документами

Обращениями физических/юридических лиц.

Входящие документы;

Исходящие документы

Внутренние документы

Личные поручения

Обращение юридических лиц

Обращение физических лиц

Протокольные совещания

Приказы по ОД/Распоряжения

План работ

Отчеты по входящим документам

Отчеты по обращениям лиц

Отчеты по исполнению протокольных поручений

Отчеты по структурным подразделениям

Отчеты по всему документообороту Компании

Напоминание по контрольным документам

Договор/дополнительные соглашения (бонус)

Акты/Накладные (бонус)

Заявки на оплату

Заявки в АХО

Процесс приема сотрудников

Процесс увольнения сотрудников

Процесс предоставления отпуска сотрудникам

Процесс командирования сотрудников

Процесс перевода сотрудника в другое подразделение

Хранилище данных

Управление ВНД

Мобильное приложение Documentolog.

Всего были приобретены 43 пользовательских лицензии.

Для переписки с государственными органами РК система Университета была подключена к Единой системе электронного документооборота госорганов (ЕСЭДО ГО).

Результаты проекта:

Сокращение времени на обработку и регистрацию входящей корреспонденции;

Улучшение процесса подготовки и согласования исходящих документов;

Исключение дублирования на бумаге ряда документов;

Автоматизация обращений студентов;

Автоматизация процесса переписки с контрагентами.