ТОО «Sinooil»
Внедрение СЭД «Documentolog» в TOO «Sinoil»
Компания Documentolog продолжает реализовывать решения в различных Казахстанских компаниях. Сегодны мы расскажем об еще одном успехе - внедрении СЭД «Documentolog» в TOO «Sinoil»!
TOO «Sinoil» является одним из крупнейших поставщиков ГСМ на территории РК. Компания имеет большое количество филиалов, АЗС и дочерних компаний по всей территории нашей страны, и ежедневно обрабатывает гигантские объемы входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, а именно:
- Договорная документация
- Финансовая документация
- Регистрационные документы
- Корпоративная почта
Несмотря на столь широкую структурную сеть, до 2013 года делопроизводство в компании велось на основе бумажных документов, что создавало, привычные для этого подхода, проблемы: документы периодически терялись, путались, а на их создание, поиск, согласование и подписание уходило много рабочего времени.
В 2013 году TOO «Sinoil» был объявлен конкурс на внедрение системы электронного документооборота. Первоочередными критериями отбора поставщика были:
- Автоматизация бизнес-процессов
- Уменьшение затрат на бумажный документооборот
- Оптимизация внутриорганизационной работы
- Создание электронного архива, с удобным и быстрым поиском
- Контроль уровня исполнения задач
Предложив TOO «Sinoil» решение СЭД «Documentolog», наша компания выиграла конкурс и приступила к внедрению. В результате оперативных и быстрых работ, были успешно оптимизированы и автоматизированы бизнес-процессы на всех уровнях деятельности. Скорость выполнения поставляемых задач, увеличилась на 60%, затраты на бумажную документацию сократились на 90%.
После успешного внедрения, в компании значительно увеличилась оперативность взаимодействия между головным офисом и ее филиалами, возрос уровень исполнительской дисциплины, а затраты рабочего времени на создание, согласование и подписание документов значительно упали. К тому же, была обеспечена надежная система учета и хранения корпоративных документов, а потому случаев путаницы и утери документов в компании стало на порядок меньше.
Последние новости
Специальное предложение для новых клиентов Documentolog Business!
Теперь, приобретая систему, вы можете добавлять неограниченное количество сотрудников без тарификации за каждого из них. Доступ к сервисам электронного подписания и обмена документами предоставляется всем сотрудникам вашей компании.
Documentolog Business обновлен до версии 4.3
Реализовано подписание Крипто ПРО для России а также в качестве индивидуального предпринимателя (ИП) в универсальном типе документа и на странице для незарегистрированных пользователей.
Documentolog Platform обновлен до версии 7.22
В новой версии системы Documentolog Platform расширили функционал и добавили несколько интересных “фишек”, которые уже доступны для наших клиентов.
Documentolog Business обновлен до версии 4.2
1. Реализовано отображение универсального типа для незарегистрированных пользователей под мобильные устройства, добавлена возможность приглашения сотрудников в модальном окне "Структура" и др.
