Миссия Компании – реализация государственной политики в сфере ипотечного кредитования в качестве финансового оператора вторичного рынка ипотечного кредитования, повышения обеспеченности населения жильем путём предоставления широким слоям населения арендного жилья в целях решения социально-ориентированных задач и достижения целей в социально-жилищной отрасли экономики, поставленных «Стратегией-2050».

Финансовая организация данного типа нуждалась в системе способной обеспечить более эффективное управление за счет автоматического контроля выполнения, прозрачности деятельности всей организации на всех уровнях. Решением стало внедрение СЭД «Documentolog», которая отвечала всем поставленным задачам Акционерного Общества «Казахстанская ипотечная компания».

В результате внедрения были автоматизированы следующие процессы:

• общекорпоративная электронная почта, обеспечивающая конфиденциальность внутреннего обмена информацией и возможность выхода на внешние системы электронной почты, глобальные компьютерные сети и средства электронных коммуникаций;
• электронный документооборот, позволяющий решить задачи «сквозного» делопроизводства, коллективного ведения проектов, контроля исполнения решений и др.;
• информационно-справочные услуги и база данных коллективного доступа;
• специализированные системы поддержки деловых процессов;
• оптимизация бизнес-процессов и автоматизация механизма их выполнения и контроля;
• исключение или максимально возможное сокращение оборота бумажных документов на предприятии. Экономия ресурсов за счет сокращения издержек на управление потоками документов в организации;
• исключение необходимости или существенное упрощение и удешевление хранения бумажных документов за счет наличия оперативного электронного архива.