FAQ

Ответ однозначен -  да, любой организации в независимости от сферы деятельности рекомендуется внедрить СЭД. Ниже приведены аргументы: 

• Бизнес создается, чтобы зарабатывать деньги. Финансовые отношения требуют правового регулирования посредством подписания и исполнения договоров. Этот процесс можно и нужно автоматизировать с помощью СЭД.
• Бизнес делается сотрудниками. Именно взаимодействие между компанией и ее сотрудниками генерирует большое количество бумажных документов. Договора, заявления, соглашения – все эти процессы можно и нужно автоматизировать с помощью СЭД.
• Бизнес взаимодействует с окружающим миром путем официальной переписки. Эти процессы также можно и нужно автоматизировать с помощью СЭД.
• Бизнес, которые работает больше года, обрастает большим количеством бумажных документов, которые хранятся в различных подразделениях, бухгалтерии, менеджеров, юристов и так далее. В случае, когда нужно найти какой-либо документ полугодичной давности – это может стать очень трудозатратным процессом, а порой и просто невыполнимым, поскольку документ потерян. СЭД позволяет хранить все документы в упорядоченном виде и найти его в любое время очень быстро. 
• Современные подходы к ведению бизнеса требуют мобильности и оперативного принятия решения в юридически значимой форме. СЭД позволяет работать с любого места через Интернет или мобильное приложение, тем самым значительно ускоряя процессы компании.

Согласно проведенным исследованиям нашей компании на основе анализа 82 крупных и средних предприятий, использующих СЭД Documentolog, внедренная система позволила увеличить производительность работы сотрудников на 18%, что в финансовых показателях выражается значительной полученной выгодой. Более подробно с исследованием можно ознакомиться здесь.