Ответ: да. Любой организации в независимости от сферы деятельности или размера рекомендуется внедрить систему электронного документооборота. Ниже приведены аргументы:

• Финансовые отношения в бизнесе часто требуют правового регулирования посредством подписания и исполнения договоров. Этот процесс можно автоматизировать и тем самым повысить скорость подписания договоров и прозрачность процесса.
• Взаимодействие между компанией и её сотрудниками генерирует большое количество бумажных документов. Договора, заявления, соглашения - все эти процессы можно автоматизировать посредством внедрения СЭД в целях экономии времени и ресурсов.
• Взаимодействие бизнеса с контрагентами также можно и нужно автоматизировать. Как следствие, бизнес существенно сократит расходы на печать документов и услуги курьеров.
• Бизнес, которые работает больше года, обрастает большим количеством бумажных документов, которые хранятся в различных подразделениях, бухгалтерии, менеджеров, юристов и так далее. В случае, когда нужно найти какой-либо документ полугодичной давности это может стать очень трудозатратным процессом, а порой и просто невыполнимым, поскольку документ потерян. СЭД позволяет хранить все документы в упорядоченном виде и найти его в любое время очень быстро.
• Современные подходы к ведению бизнеса требуют мобильности и оперативного принятия решения в юридически значимой форме. СЭД позволяет работать с любого места через веб-браузер или мобильное приложение, тем самым значительно ускоряя процессы компании.

Прямые результаты внедрения

• Сокращение времени на рассмотрение и согласование документов, а значит повышение эффективности работы сотрудников;
• Сокращение времени доставки документов до исполнителя (в среднем с 40 часов до нескольких минут);
• Обеспечение прозрачности бизнес-процессов на всех этапах;
• Контроль и, как следствие, повышение исполнительской дисциплины;
• Повышение производительности компании минимум на 30%.

Косвенные выгоды

• Быстрый поиск и выбор документов по шаблонам;
• Высокий уровень безопасности доступа к информации (разграничение прав доступа);
• Исключение рисков утери документов;
• Снижение влияния человеческого фактора.